Якщо працівник тимчасово відсутній (наприклад, на лікарняному), а його обов’язки потрібно розподілити між двома іншими працівниками, це можна оформити шляхом покладання виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (без звільнення від основної роботи).

Правова підстава: ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Оформлюється наказом, в якому вказується:

- Хто виконує обов’язки кого

- На який строк

- Умови оплати (обов’язково вказати розмір доплати)

Зразок формулювання в наказі:

"Наказ

У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняний) працівника ПІБ, покласти виконання обов’язків за його посадою на:

- ПІБ1 — 19 вересня 2025 року (зміна 08:00–16:00)

- ПІБ2 — 19 вересня 2025 року (зміна 16:00–00:00)

Встановити доплату в розмірі __ грн за кожну зміну (або % від тарифної ставки).

Підстава: листок непрацездатності, графік змін."

Раді допомогти, звертайтесь ще!