Сканування трудових книжок: чи потрібно інформувати працівників

Ви можете повідомити їх про це в усній формі.

У роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки працівника до ПФУ.

Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок №11-1) передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:

• працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;


• працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;


• страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
  
  

Тобто повідомити потрібно для того, щоб працівник знав що трудова вже відцифрована і повторно не подавав відомості.

Деталі https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!