У наказі про відрядження обов’язково вказується повний період фактичної поїздки – тобто з дати виїзду з місця роботи до дати повернення:

«Відрядити ПІБ, посада, до [країна / місто] з 18.10.2025 по 25.10.2025 для участі у заході згідно з листом-запрошення з 20.10.2025 по 24.10.2025.»
Це правильно, бо саме 18.10 він вибуває у відрядження, а 25.10 – повертається.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text :

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

За всі календарні дні перебування у відрядженні (включно з вихідними, днями дороги, виїзду і приїзду) працівникові належать добові . Тобто, якщо ви офіційно відряджаєте з 18.10 до 25.10 — добові мають нараховуватись за всі ці дні (8 днів), навіть якщо заходи тривають лише 20–24 жовтня.

За час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються витрати:

а) на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, оплату аеропортних зборів, користування постільними речами в поїздах) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

б) на оплату вартості проживання у готелях (мотелях)

в) на обов'язкове страхування

г) на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни)

та інші відшкодування, що передбачені п.7 Розділу ІІІ Інструкції 59.

Раді допомогти, звертайтесь ще!