ОК

Клат Оксана В'ячеславівна

30.09.2025 | 15:46

Відповідь надано

Зберігання документів у особовій справі: правила і нюанси

Якщо працівник при прийнятті на роботу надає документи, які на мають зберігатись в особовій справі (наприклад свідотство про народження двох дітей, свідотство про шлюб, ок-7 і т.інш.) Чи можна їх зберігати в особовій справі, а потім при звільненні вилучити з поміткою "вилучено" чи просто переписати інформацію з документів і повернути првцівнику, чи підшивати одразу в справу "Всі доки що не війшли ло особової справи"

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

30.09.2025 | 22:31

Відповідь надано

Перелік документів які мають зберігатися в особовій справі працівника визначений Типовою інструкцією з діловодства в органах державної влади та місцевого самоврядування (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).
В особовій справі обов’язково зберігають копії документів, що:

· підтверджують особу та освіту;

· підтверджують право на пільги, стаж, спеціальність;

· пов’язані з роботою (заяви, накази, контракти, характеристики тощо).

Але оригінали таких документів (свідоцтво про народження, шлюб, ОК-7, і т.п.) не підшивають. Їх працівник лише пред’являє для ознайомлення, а роботодавець робить копії (з відміткою «Згідно з оригіналом» та підписом кадровика).

При звільненні жодних вилучень чи позначок «вилучено» робити не треба. В особовій справі залишаються завірені копії документів, що були підставою для надання пільг чи інших кадрових дій. Якщо копії документів з часом втратять значення (наприклад, довідка ОК-7), їх все одно залишають у справі — вилучати заборонено, бо це офіційний архівний документ.
Більш детально про ведення особових справ та зберігання в них документів можете ознайомитися за посиланням https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

02.09.2026 | 22:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження

Співробітник поїхав у відрядження на два календарних днів з урахуванням часу в дорозі з 31.08 по 01.09. Сьогодні, 02.09, на порталі Пенсійного фонду отримала відомості про відкриття лікарняного даним співробітником 01.09. Як має діяти кадрових в даній ситуації…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:50

Якщо працівник перебував у відрядженні по 01 вересня включно, повернувся з відрядження та цього ж дня відкрив електронний листок непрацездатності, 01…Ще

ОС

Соколюк Ольга Костянтинівна

02.09.2026 | 19:54

Військовий облік

Відповідь надано

Облік військовозобов’язаних за сумісництвом: правила та нюанси

Добрий вечір! Така ситуація: приймаємо військовозобов’язаного за сумісництвом. Він заброньований за основним місцем роботи. Я так розумію, що у квоту він входить за основним місцем роботи, де має бронювання. Прийняття його здійснюється за загальними правилами? Так само подаємо…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:49

Так, Прийняття військовозобов’язаного за сумісництвом, який заброньований за основним місцем роботи, здійснюється за загальними правилами трудового…Ще

ЮЛ

Юлія

02.09.2026 | 19:45

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність переробки наказу та ведення військового обліку в ТОВ

Вітаю, в ТОВ дирктор наказом від 01.03.2022 призначений відповідальною особою,в цьому наказі прописано його обовязки щодо веденяя в\о, але не прописаний оклад і доплата:
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 23:43

Вітаю!
Отже по порядку:

1.Оскільки директор був призначений відповідальною особою за ведення військового обліку наказом від 01.03.2022 року і в цьому наказі…Ще

АН

Анастасия

02.09.2026 | 17:33

Робочий час / табель

Відповідь надано

Прийом студента на роботу: обмеження робочого часу для неповнолітніх

Добрий день! На підприємство хоче влаштуватись в вересні студент коледжу, якому 17 років. Він має довідку про переведення на дистанційне навчання. Чи можно прийняти його на 36 годинний робочий тиждень? Чи все ж таки керуватись положеннями абзацу 2 підпункту 1 статті 51 КЗпП, що…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 23:04

17-річного студента коледжу, який у вересні продовжує навчання за дистанційною формою, можна прийняти на роботу. Однак протягом навчального року тривалість…Ще

КА

Катерина

02.09.2026 | 16:25

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні святкові дні в 2025 та 2026 роках

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи були у 2025 і 2026-му роках офіційні святкові вихідні дні (для розрахунку компенсації невикористаної відпустки)? Якщо так/ні, то де можна подивитись якісь офіційні документи щодо цього. Дякую…

ОК

Олена, консультант

експерт

02.09.2026 | 19:43

Ні, не було.
Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n20 під час дії воєнного стану немає святкових та…Ще

ОЛ

Ольга

02.09.2026 | 16:10

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік днів відсутності працівника через мобілізацію в табелі

Вітаю! 29.07.2026р працівник не доїхав на роботу, схопив ТЦК. Дізналися про це 03.08.2026р, коли він повідомив, що з 03.08.2026р. вже у військовій частині, офіційну довідку,що мобілізований надіслав 12.08.2026р.Як проводити дні 29.07.-02.08.2026р. в табелі і чи нараховувати за…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 20:20

Важлива дата призову на військову службу, якщо в довідцці зазначено, що військову службу проходить з 03.08., то з цієї дати увільняєте від роботи.

За…Ще

НА

Наталія

02.09.2026 | 15:48

Інше

Відповідь надано

Ставка ЄСВ після відновлення інвалідності: терміни та нюанси

Добрий день. 31.07.2026 у працівника закінчився термін дії інвалідності, Витяг з рішення ЕК з ОПФУ видали 07.08.2026, але в ньому вказана дата, з якої встановлено інвалідність - 01.08.2026.
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ буде за перід з 01.08.2026 по 07.08.2026? І…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 22:54

За період з 01.08.2026 по 07.08.2026 застосовується звичайна ставка ЄСВ 22 %. З 08.08.2026 ви вже маєте право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %.

Пільг…Ще

ВІ

Вікторія

02.09.2026 | 15:36

Інше

Відповідь надано