Виправлення записів у трудовій книжці: порядок та нюанси оформлення

Якщо ви виявили пропущений запис про прийняття на роботу до трудової книжки, потрібно сказати про це працівнику , щоб він звернувся до роботодавця, де було зроблено помилку, із заявою для внесення відповідного запису.

Запис має робитися за поточним порядковим номером (тобто у вашому випадку № 23).

Роботодавець повинен внести новий запис, а не виправляти помилковий, вказавши правильні дані згідно з наказом чи розпорядженням.

Відповідно до пункту 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.

Інструкцією № 58 не регламентовано порядок внесення пропущеного запису до трудової книжки, проте, з метою уникнення внесення зайвих записів і виправлень, не варто скасовувати останній запис задля збереження хронології записів і внесення пропущеного запису. Тим більше, що пропущений запис може бути виявлено значно пізніше, коли буде внесено не один, а декілька записів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!