Документи для оформлення службового відрядження на автомобілі директора

Працівник, що виїжджає у відрядження на службовому авто, разом зі звичними витратами може гарантовано розраховувати на відшкодування так званих автовитрат — витрат, пов’язаних із придбанням пально-мастильних матеріалів (далі − ПММ), вартості паркування (автостоянки), ремонту авто у відрядженні тощо.

Основні положення щодо компенсації витрат працівників у службових відрядженнях, включаючи витрати на транспорт, викладені у статті 121 КЗпП України. Також орієнтиром можуть бути положення Інструкції № 59, що визначає порядок відшкодування витрат на відрядження. Зазначимо, що ця Інструкція обов’язкова лише для державних і бюджетних установ, а комерційні підприємства можуть користуватися нею за власним бажанням.

У службовому відрядженні на автомобілі працівникам можуть бути відшкодовані витрати на:

• придбання пально-мастильних матеріалів (ПММ);


• паркування чи платні стоянки;


• ремонт автомобіля (за необхідності).

Для підтвердження фактично витрачених ПММ підприємства застосовують:

Подорожні листи — документ для обліку маршруту та витрат, складений відповідно до норм Закону України “Про бухгалтерський облік” та Положення про документальне забезпечення записів.
Маршрутні листи — допоміжний документ для фіксації маршрутів, переміщень і підтвердження витрат на пальне.

Деталі тут

https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!