Чи зобов'язане підприємство сканувати трудові книжки нових працівників
За 2025 рік дані мають бути на порталі ПФУ
Але нагадаємо, у роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.
Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;
працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Алгоритм розширення штату в Службі у справах дітей РДА
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
Проблеми з електронним звірянням військового обліку через помилки Дії
Процедура звіряння списків військового обліку з ТЦК: нюанси
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці

Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність оновлення військового обліку при прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


