🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НВ
Наталія Вікторівна
03.10.2025 | 10:16
Відповідь надано
Чи зобов'язане підприємство сканувати трудові книжки нових працівників
Добрий день. Чи зобов'язано підприємство сканувати і відправляти в ПФ трудові книжки по новим працівникам в 2025 році? Дякую
НК
Наталія, консультант
експерт
03.10.2025 | 20:08
Очікує відповідь
За 2025 рік дані мають бути на порталі ПФУ
Але нагадаємо, у роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.
Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;
працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЮП
Пронь Юлія Володимирівна
01.09.2026 | 20:13
Відповідь надано
Військовий облік працівника: дії роботодавця у складній ситуації
Працівник прийнятий ще до війни. Військовий облік вівся по ньому на підставі військового квитка паперового. Вчора скачав резерв+ пише не на обліку, зверніться у ТЦК. Які дії з боку роботодавця? Працівник в ТЦК йти не хоче…
ТК
Таміла, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:08
АН
Анна
01.09.2026 | 20:09
Відповідь надано
Шляхи прискорення обробки нових співробітників у системі резерву
Прийняли людей але їх немає в резерві. Оновлення місця роботи» в «Резерв+» більше немає. Чи є інші способи прискорити?може переведення в пфу дає результат зараз…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.09.2026 | 21:00
ТА
Таїсія
01.09.2026 | 17:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Алгоритм бронювання бенефіціара через ДІЮ для підприємства
Добрий день! Критичне підприємство плануємо бронювати бенефіціара через ДІЮ, підкажіть алгоритм дій…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:22
СО
Олексієнко Світлана Василівна
01.09.2026 | 16:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібен шкільний атестат при прийнятті педагогічного працівника
Вітаю. Чи потрібно при прийнятті на роботу педагогічного працівника брати крім диплома про освіту ще шкільний атестат про повну освіту з додатком…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.09.2026 | 17:27
ІП
Піскун Інна
01.09.2026 | 16:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливо взяти відпустку по догляду після лікарняного
Працівниці народила дитину в лютому 2024 році. Після лікарняного по пологам вийшла на роботу. Тепер хоче взяти відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Це можливо, якщо одразу не пішла…
ОК
Олена, консультант
експерт
01.09.2026 | 23:22
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
01.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Переведення чи переміщення працівниці після декретної відпустки
Добрий день! Підскажіть будь ласка, якщо працівниця виходь з декретної відпустки на ту саму посаду але в інший відділ то робиться наказ на переведення чи переміщення…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 17:01
ЮЛ
Юлія
01.09.2026 | 16:11
Відповідь надано
Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії
Вітаю, компанія отримала критичність, але військовий облік не ведеться,є наказ на директора по в/о,через дві неділі перевірка з тцк,якщо оформити інспектора з кадрів з 01.09.2026 року і почати готувати документи для перевірки, чи доцільно буде готувати списки дод5 і дод 12 на…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 20:27
КД
Дмітрієва Катерина
01.09.2026 | 15:54
Відповідь надано
Чи потрібно подавати Додаток 4 при тимчасовому переведенні
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до РТЦК та СП Додаток 4 у разі тимчасового переведення військовозобов’язаного працівника на іншу посаду строком на 5–7 днів у зв’язку з хворобою іншого працівника та виробничою необхідністю? Після закінчення цього строку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:16
ТЖ
Жила Тетяна Олексіївна
01.09.2026 | 15:53
Відповідь надано
Обов'язки підприємства щодо військового обліку працівників та наслідки
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, в нас така ситуація - ТЦК прислали розпорядження з проханням здійснити оповіщення про виклик працівників та забезбечення їх прибуття до ТЦК для уточнення військово-облікових даних. Ми оповістили наказом працівників під писпис, увільнили їх від…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:10
КД
Дмітрієва Катерина
01.09.2026 | 15:46
Відповідь надано
Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін
Вітаю! Щодо подання Додатка 4. Наприклад, 28.08.2026 на підприємстві було звільнено в/з працівника, інформацію про його звільнення подано окремим додатком4 у встановлений строк. Водночас протягом серпня щодо інших працівників не відбулося жодних змін облікових даних (не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 20:54
ЮЛ
Юлія
01.09.2026 | 15:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення гібридного формату роботи для сумісника-директора: нюанси
добрий день, як правильно оформити гібридний формат роботи для директора (сумісника), коли він за необхідності може працювати в офісі (підписаня документів, наказів договорів), а також працювати дистанційно. Це може бути по 1 дню на тиждень, а в іншому місяці тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.09.2026 | 17:22
СТ
Ткаченко Светлана
01.09.2026 | 15:24
Відповідь надано
Процедура звільнення віддаленого працівника за скороченням штату
Доброго дня. На нашому підриємстві працює за сумісництвом віддалено працівник, але враховуючи різке зменшення виробництва на підприємстві ми вже не зацікавлені в роботі цього працівника. Підскажіть як звільнити працівника, якщо дана посада не потрібна на підприємстві. І чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.09.2026 | 18:05
ІМ
Іванна Михайлівна
01.09.2026 | 15:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на підбір коду КП для фахівців міжнародних проєктів
Вітаю. Старший Фахівець з міжнародних проєктів та Фахівець з міжнародних проєктів Адміністрація прохання підабрати код КП…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.09.2026 | 22:05
ГБ
Бризіцька Галина Михайлівна
01.09.2026 | 15:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника-пенсіонера: чи повідомляти Пенсійний фонд
Переведення працівника -пенсіонера на іншу посаду,чи повідомляти оперативною інформацією в Пенсійний фонд…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.09.2026 | 15:43
НА
Наталія
01.09.2026 | 15:13
Відповідь надано
Військовий облік під час простою: чи потрібно його вести
Якщо підприємство у простої чи потрібно вести військовий облік, чи може бухгалтер і кадровик також бути в простої…
МК
Марія, консультант
експерт
01.09.2026 | 17:25
СР
Руснак Світлана
01.09.2026 | 15:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховуються зовнішні сумісники для бронювання військового обліку
Добрий день.
Підкажіть, чи у багатьох Ваших підписників за даними «Дії» продовжують рахуватися у квоті, що дає право на бронювання, зовнішні сумісники, оформлені на інших критичних підприємствах, і там їхні трудові відносини тривають довше, ніж на нашому підприємстві.
Підкажіть, чи у багатьох Ваших підписників за даними «Дії» продовжують рахуватися у квоті, що дає право на бронювання, зовнішні сумісники, оформлені на інших критичних підприємствах, і там їхні трудові відносини тривають довше, ніж на нашому підприємстві.
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:12
ЮЛ
Юлія
01.09.2026 | 14:56
Відповідь надано
Процедура звірки списків військового обліку та підтвердження результатів
Вітаю,згідно графіку компаніїї потрібно починати звірку списків з ТЦК по місцю приписки працівника(перевірка по місцю приписки компаніїї була 20.08.26),як проводити звірку, я не зрозуміла з роз,яснень,в діі я звірила своїх в/о працівників зі списками, починати відправляти витяги…
МК
Марія, консультант
експерт
01.09.2026 | 17:22
ОК
Оксана
01.09.2026 | 14:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з дистанційною роботою через відсутність ознайомлення працівників
Доброго дня!
Потрібна порада щодо оформлення дистанційної роботи на підприємстві.
У лютому 2022 року був виданий наказ про запровадження дистанційної роботи на період дії воєнного стану. Проте наказ має загальний характер: у ньому не зазначені конкретні працівники…
Потрібна порада щодо оформлення дистанційної роботи на підприємстві.
У лютому 2022 року був виданий наказ про запровадження дистанційної роботи на період дії воєнного стану. Проте наказ має загальний характер: у ньому не зазначені конкретні працівники…
АК
Аліна, консультант
експерт
01.09.2026 | 15:35
ВІ
Вікторія
01.09.2026 | 14:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно вести військовий облік для 16-річного працівника
Вітаю, чи потрібно вести військовий облік по 16 ти річному працівнику (01.08.2010 року народження)…
ТК
Таміла, консультант
експерт
01.09.2026 | 21:01
АН
Анна
01.09.2026 | 14:38
Відповідь надано
Обов'язковість ведення карток п-2 для приватних підприємств
Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.09.2026 | 17:45
