Звільнення працівника за прогул: труднощі з підтвердженням фактів

Доброго дня. Працівник не виходить на роботу з 13.10.2025. на телефонні дзвінки не відповідає. надіслали сьогодні йому лист з проханням надати пояснення причин відсутності на роботі протягом 10 днів. А якщо лист повернеться? чи можемо ми його звільнити за прогул? директор хоче, щоб було звільнення саме за прогул)

НК

Наталія, консультант

експерт

18.10.2025 | 15:37

Відповідь надано

Так

Роботодавець зобов’язаний витребувати письмові пояснення від працівника. Це ключовий крок. Якщо не зробити цього – звільнення буде визнане незаконним. Якщо працівник так і не вийшов на роботу і не виходить на зв'язок, надсилається Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі. Важливо: лист надсилається рекомендованим листом, з описом вкладення. Докази направлення працівнику цього листа слід зберігати. Лист можна направити на всі відомі адреси.

Не зайвим буде відвідати працівника за відомою адресою. Крім того, можна спитати про причини "зникнення" у близьких осіб, друзів, знайомих. Варто фіксувати всі спроби зв’язатися з ним (дзвінки, повідомлення, електронна пошта, опитування знайомих, друзів тощо).

Отже, треба зробити все можливе, щоб розшукати працівника і зібрати докази, щоб це підтвердити.

у Вашому випадку, якщо лист повернеться, то не відкривайте його , а зберігайте як доказ.

Рекомендуємо Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Звільнення за прогул: коли допустиме під час воєнного стану https://kadroland.com/news/189334-zvilnennya-za-progul-koli-dopustime-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату