Якщо посада керуючого справами виконавчого комітету вакантна, покласти виконання його обов'язків на іншу посадову особу можна, але це не вважається суміщенням посад.

Для покладання додаткових обов'язків необхідно отримати згоду працівника, адже Кодекс законів про працю забороняє вимагати виконання роботи, не передбаченої трудовим договором.

Працівник пише заяву, у якій висловлює свою згоду.

Наприклад : "Прошу покласти на мене, за моєю згодою, виконання обов'язків за вакантною посадою керуючого справами виконавчого комітету, починаючи з «__» ___________ 20__ року. Зобов'язуюсь належним чином виконувати всі посадові обов'язки, передбачені посадовою інструкцією керуючого справами, на час до призначення на цю посаду нового працівника, без увільнення від виконання обов'язків за моєю основною посадою та прошу встановити мені доплату за виконання обов'язків за вакантною посадою згідно з чинним законодавством."

Відповідне рішення про тимчасове виконання обов'язків за вакантною посадою ухвалює голова громади або виконавчий комітет. Наказ (розпорядження) про покладання обов’язків видається на підставі цього рішення.
У наказі обов'язково зазначаються такі відомості, як ПІБ працівника, посада, за якою покладаються обов'язки;
термін виконання обов'язків (як правило, до призначення нового працівника на вакантну посаду); розмір доплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!