Оплата практики учня ПТУ без укладення трудового договору

Закон України від 21.08.2025 №4574-ІХ «Про професійну освіту» (далі – Закон №4754) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#Text вніс зміни до Кодексу законів про працю України (КЗпП), доповнивши його статтею 29-1, яка офіційно запровадила "студентський трудовий договір".

Цей договір укладається з учнями/студентами закладів профосвіти на період проходження ними виробничої практики або для виконання сезонних робіт.
Учні та студенти, які уклали такий договір, мають повноцінний статус працівника на період його дії, з усіма відповідними гарантіями та обов'язками, включаючи оплату праці не нижче мінімальної заробітної плати та дотримання норм трудового законодавства.

Укладання "студентського трудового договору" зобов'язує роботодавця подати повідомлення до Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу до початку виконання ним роботи.

Таким чином, у вашому випадку, для оформлення оплачуваної практики за новими правилами необхідно було б укласти саме цей тип договору та подати повідомлення до ДПС. Оскільки це повноцінний трудовий договір, роботодавець зобов'язаний був подати повідомлення до територіального органу Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу до початку виконання ним робіт (тобто до 20.10.2025)

Навіть якщо договір не був укладений вчасно, ви маєте зафіксувати факт виконання робіт і нарахувати зарплату.
Видайте наказ керівника підприємства про проходження практики учнем ПТУ у період з 20.10.2025 по 30.10.2025 на підставі договору з навчальним закладом. Нарахуйте та перерахуйте кошти учневі (або частину коштів ПТУ, якщо це передбачено договором) та сплатіть всі утримані податки і нарахований ЄСВ до бюджету.

Всі суми (нарахування, утримання, сплата податків) мають бути відображені в найближчому Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ).

Головна проблема — відсутність повідомлення до ДПС. Повідомлення подається до початку робіт. Зараз ви не можете подати його вчасно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!