Відпустка за власний рахунок: можливості та правильне оформлення

Так, це можливо.

Відпустки без збереження заробітної плати передбачені у ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80.
В період воєнного стану працівники можуть оформлювати ще один вид відпустки без збереження заробітної плати. Це право закріплене в ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 , де вказано дві підстави для її надання.

Так, в ч. 3 ст. 12 Закону №2136 зазначено, що роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Також, ч. 4 ст. 12 Закону №2136, містить положення, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Відпустки без збереження заробітної плати оформлюються за загальними правилами.

Працівник надає заяву про надання такої відпустки - роботодавець видає наказ про надання відпустки без збереження зарплати. В заяві слід обов’язково зазначити вид відпустки, підставу її надання, тривалість відпустки та дату початку

При написанні заяви про надання неоплачуваної відпустки за ч. 3 ст. 12 Закону №2136 текст може бути наступним:

«Прошу надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін під час військового стану тривалістю 85 календарних днів з 10 листопад 2024 року».

Примітка : Воєнний стан в Україні продовжено до 3 лютого 2026 року.

Роботодавець видає наказ згідно заяви працівника. В наказі про надання відпустки без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136 необхідно вказати преамбулу із посилання на нормативно-правові документи, на підставі яких надається ця відпустка.

За необхідності знову надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику - він пише нову заяву (якщо воєнний стан буде продовжено)

Раді допомогти, звертайтесь ще!