Відпустка за власний рахунок: можливості та правильне оформлення
Так, це можливо.
Відпустки без збереження заробітної плати передбачені у ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80.
В період воєнного стану працівники можуть оформлювати ще один вид відпустки без збереження заробітної плати. Це право закріплене в ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 , де вказано дві підстави для її надання.
Так, в ч. 3 ст. 12 Закону №2136 зазначено, що роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.
Також, ч. 4 ст. 12 Закону №2136, містить положення, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
Відпустки без збереження заробітної плати оформлюються за загальними правилами.
Працівник надає заяву про надання такої відпустки - роботодавець видає наказ про надання відпустки без збереження зарплати. В заяві слід обов’язково зазначити вид відпустки, підставу її надання, тривалість відпустки та дату початку
При написанні заяви про надання неоплачуваної відпустки за ч. 3 ст. 12 Закону №2136 текст може бути наступним:
«Прошу надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін під час військового стану тривалістю 85 календарних днів з 10 листопад 2024 року».
Примітка : Воєнний стан в Україні продовжено до 3 лютого 2026 року.
Роботодавець видає наказ згідно заяви працівника. В наказі про надання відпустки без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136 необхідно вказати преамбулу із посилання на нормативно-правові документи, на підставі яких надається ця відпустка.
За необхідності знову надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику - він пише нову заяву (якщо воєнний стан буде продовжено)
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік військовозобов'язаних: чи включати працівника з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність наказу для військового обліку та заповнення відомостей
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Прийняття тимчасового працівника для заміни під час декрету
Є потреба прийняти працівника тимчасово, на «декретне місце», але раніше, ніж основна працівниця звільнить це місце, відкривши лікарняний по вагітності і пологах. Потрібно декілька тижнів для передачі справ, коли по факту 2 працівника одночасно будуть…
Відповідь АІ схвалено експертом


