Внесіть зміни до наказу про звільнення, зазначивши у ньому вказівку бухгалтерії про виплату грошової компенсації не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником вимоги про розрахунок.

Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Оскільки ж, зважаючи на підставу звільнення, Ваш працівник в день звільнення не міг працювати, то Ви зобов'язані здійснити з ним розрахунок не пізніше наступного дня, як він пред'явить таку вимогу (тобто або прийде на підприємство, або надасть реквізити, за якими можна буде перерахувати належні йому кошти). Якщо такої вимоги не буде, то Вам нічого не треба робити – виплату коштів Ви не могли і не можете здійснити не з вини роботодавця, тож штрафних санкцій за це не буде.

У наказі, відповідно, пункт про остаточний розрахунок пропишіть наступним чином: «…2. Бухгалтерії депонувати грошову компенсацію за стільки-то днів щорічної відпустки й виплатити її не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником вимоги про розрахунок».

Раді допомогти, звертайтесь ще!