З документації факту відсутності.

Звільнення за цією підставою з’явилось у трудовому законодавстві відносно недавно (з 19.07.2022, дати набрання чинності Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин»). Звільнення на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

• Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.


• Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.
  

Процедура звільнення буде складатися з 3 кроків.

Крок 1. Фіксація факту відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців. Використайте всі можливі варіанти зв’язатися з працівником:

зателефонуйте йому за відомими номерами телефону;
надішліть лист на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення;
напишіть повідомлення в месенджери.

Зафіксуйте факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вкажіть в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися. У Табелі обліку робочого часу відмічайте відсутність працівника позначкою «НЗ», тобто «відсутність з нез’ясовних причин».

Крок 2. Видання наказу про звільнення.

Крок 3. Здійснення розрахунків з працівником.

Саме головне в цій підставі це документація факту відсутності і спроби встановити зв`язок безперервно на протязі 4 місяців. Тому якщо ви документували такі факти раніше, то можете звільняти. А якщо ні, то документуйте факти, дотримуйтесь терміну і звільняйте.

Джерело: https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!