Питання забезпечення військового обліку під час відсутності відповідальної особи

Визначати відразу відповідального «на заміну» норми Порядку № 1487 не вимагають.

Це можна робити ситуативно і за потреби, проте за досвідом участі у перевірках ТЦК можемо порадити відразу в наказі про призначення відповідальної особи визначити і "дублера" (саме так ТЦК називають осіб, які замінюють відповідальних осіб на час їх відсутності). Додаткові функції в посадову інструкцію вносити не потрібно. Вистачить наказу.

Деякі документи з ВО може підписувати особа відповідальна за ведення військового обліку за умови делегування права підпису наказом чи довіреністю.

Щодо навчання заступників, тут залежно від вибору введення такого дублера. Працівнику, який заступає відповідального за ведення військового обліку і про якого повідомлено належним чином ТЦК, варто мати сертифікат. Оскільки Порядком №1487 не визначено необхідності призначати «заступника» відразу з "ситуативним" інша дія. А отже, і не визначено, що особа, яку призначають виконувати обов’язки основного відповідального на час його відсутності, повинна мати сертифікат. На нашу думку, аргументом відсутності потреби у сертифікаті може слугувати той факт, що «заступник» у цьому випадку не визначений одразу, а призначається ситуативно. Тобто, «на заміну» щоразу може призначатися інша особа, а отже, забезпечити навчання таких осіб просто неможливо.

Директору не потрібно проходити навчання. Відповідно до п.8 Порядку 1487 обов`язки за організацію покладено на керівника. Але якщо керівник буде вести військовий облік на постійній основі, то варто пройти навчання та отримати сертифікат.

https://kadroland.com/news/6242-ci-mozna-vidpovidalna-osoba-pidpisuvali-listi-do-tck

https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

https://kadroland.com/news/2675-zastupnik-vidpovidalnogo-za-viiskovii-oblik-ci-treba-pidvishhuvati-kvalifikaciyu

https://kadroland.com/events/1435/3593

Раді допомогти, звертайтесь ще!