Алгоритм дій при скороченні працівників та неповному робочому часі

1. Наказ про скорочення, внесення змін до штатного розпису, повідомлення працівникам про скорочення, звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП.

2. Наказ про встановлення неповного робочого часу, повідомлення працівникам, їх згода на продовження роботи у змінених умовах праці або відмова і звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП.

1. Процедура звільнення за скороченням штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступна:

1) Видання наказу про скорочення, в якому має бути вказано про внесення змін до штатного розпису щодо виведення з нього відповідних посад та/або штатних одиниць (зразок наказу про скорочення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6764).

2) Видання наказу про попередження про звільнення у зв'язку із скороченням посади (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6760).

3) Персональне попередження працівника (під підпис) про звільнення за скороченням не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327)) з одночасною пропозицією переведення на іншу посаду (у довільній формі).

4) Якщо посади для переведення немає чи працівник відмовиться від переведення, то після спливу двох місяців з дня попередження про звільнення можна видавати наказ про звільнення за скороченням чисельності або штату працівників (зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9509).

5) У день звільнення згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) слід видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок (також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299)).

2. Для встановлення неповного робочого дня за ініціативою роботодавця необхідно вчинити наступні дії:

1) Видати наказ про зміну істотних умов праці щодо встановлення неповного робочого дня (зразок наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9410) та ознайомити з ним усіх працівників, яких це стосується.

2) Отримати згоду працівників на продовження роботи у нових умовах, а в разі відмови – звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (зразок наказу про звільнення за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/925).

3) Так само, як і при звільненні за скороченням, виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n299) і видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!