Розробка номенклатури справ для військового обліку малим підприємством

Ні, це порушення законодавства

Велике підприємство чи мале – номенклатура справ (НС) є обов’язковим документом для всіх. Ця норма зафіксована у:

• абз. 16 ст. 1 Закону України від 24 грудня 1993 року № 3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n3;
• обох типових інструкціях, затв. Постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17 січня 2018 року №55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text;
• абз. 19 п. 2 р. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 (далі – Правила №1000/5).

Нагадаю, що вимоги Правил №1000/5 є обов’язковими для усіх без винятку юросіб.

На малому підприємстві відповідно буде й невелика НС.

Справи з ВО – всі тимчасового строку зберігання. А от інші справи підприємства – більш важливі й мають тривалий строк зберігання. Це справи з установчими документами, наказами керівника, протоколами зборів та засідань, особові справи працівників, штатний розпис, бухгалтерська первинна документація, фінансова та статистична звітність.

Обов’язково зробіть НС з розділами за функціональним принципом:

01 – Керівництво

02 – Організація основної діяльності (зазначте вид цієї діяльності – рекламна, страхова, торговельна, кредитні послуги, послуги з навчання тощо)

03 – Бухгалтерський облік і звітність

04 – Робота з кадрами

…

І тут можна додати й окремий розділ «Справи з ВО», або внести їх у розділ «Робота з кадрами» (якщо таких справ небагато)

Більш детальну відповідь на запитання «Чи потрібно складати та затверджувати окрему номенклатуру для справ з військового обліку, чи достатньо включити ці справи до загальної номенклатури підприємства?» Ви отримаєте за посиланням https://kadroland.com/news/7359-nomenklatura-sprav-z-viiskovogo-obliku-na-2026-rik

Також пораджу Вам відео про розроблення НС на 2026 рік:

https://kadroland.com/events/2318/5571

https://kadroland.com/events/2374/5704

Раді допомогти, звертайтесь ще!