Звільнення працівника за відсутність: необхідні дії та статті
Так, можна – за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.
Алгоритм дій має бути наступний:
1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівника на роботу без належних для цього підстав позначені як «НЗ» та складені акти відсутності його на роботі.
2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівником у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього.
3) Безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівника на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ним.
4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівника має видати наказ про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо).
5) Направте працівнику звичайною поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви впевнені, що працівник їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).
6) Безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).
7) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11879).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Пошук нових правил військового обліку: додатки 2 та 4
Накази по військовому обліку: підсумки 2025 та плани 2026
Визначення критичних медичних КНП та кількість військовозобов'язаних
Позначення неробочого дня та скороченого робочого часу в табелі
підкажіть, будь ласка.
роботодавець наказом зробив 25 …
Зарахування працевлаштування осіб з інвалідністю за умовами закону
"До виконання зазначеного нормативу …
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Недостатнє завірення витягів ТЦК може стати перевірочним недоліком
Правила залучення працівників до роботи у вихідні дні
Зважаючи на дію воєнного стану при виробничій необхідності Адміністрація має право …
Дії роботодавця для виключення працівника зі статусу військовозобовязаного
Який наказ стосується організації роботи і неробочих днів
нагадайте, будь ласка, наказ про організацію роботи та неробочі дні …
Запит на відстрочку військового обліку до проходження МСЕК 2026 року
Дії роботодавця щодо бронювання працівника в розшуку та відмови
Чи вплине неробочий день на відпустку працівника
нагадайте, будь ласка.
працівник написав заяву на …

