Вкладиш являє собою документ, подібний до трудової книжки, але без зовнішнього оформлення (обкладинки).

При цьому у п. 3.2 Інструкції № 58 визначено, що про кожен виданий вкладиш на першій сторінці, тобто титульному аркуші, трудової книжки зверху проставляють штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш». Тут же зазначають серію та номер вкладиша. До речі відповідаючи на запитання чи можна внести запис про видачу вкладиша від руки (а не штампом) фахівці Держпраці у листі від 10.02.2022 №836/4/4.1-ЗВ-22 зазначили:

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. При кожній наступній його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша.
Законодавством про працю не визначено можливості внесення вручну запису «Виданий вкладиш»
Вкладиш не просто вкладається до трудової книжки. За вимогами Інструкції № 58 вкладиш вишивається у паперову трудову книжку. Водночас вкладиш без основної трудової книжки не є дійсним.

Продовження нумерації у вкладиші є обов'язковою – категорично не можна починати з першого порядкового номера, оскільки це буде грубе порушення.

Наприклад, якщо у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки останній порядковий номер 30, то у вкладиші у розділі «Відомості про роботу» наступним порядковим номером слід проставити 31.

Самі записи вносимо до вкладишу за загальними правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!