Потрібно зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

Відповідно до п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text), довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи є обов'язковим документом для розрахунку виплат за сумісництвом. При поданні заяви-розрахунку до ПФУ необхідно прикріпити скан-копію цієї довідки та рішення роботодавця про призначення страхової виплати.

Водночас, як зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 р. №362-11-1, сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності – тобто потрібно прийняти рішення про оплату лікарняного, а не відмову в оплаті. Проте оскільки без такої довідки Ви не можете правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності, то потрібно надати працівнику письмове повідомлення щодо необхідності надання довідки (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12151). Якщо ж працівник і надалі відмовлятиметься надавати довідку, то Вам потрібно зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів (отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки або ж скласти про це відповідний акт). За таких умов Ви не будете нести відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки Вами було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника, а працівник сам не надав необхідний документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!