Знищення табелів: коли це можливо та які наслідки

Так як строк зберігання Табелю обліку використання робочого часу всього 1 рік згідно зі статтею Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , то чисто теоретично табелі за 2024 рік можна було б вже на початку 2026 року включити до Акту про знищення документів. Але не все так просто.

Щоб документи дійсно можна було знищити за цим актом, акт слід схвалити на засіданні ЕК, погодити з ЕПК державної архівної установи або ЕК органу вищого рівня.

Але згідно з законодавством ЕК має розглядати акти про знищення документів за певний період часу лише разом з описами, складеними на документи постійного та тривалого строку зберігання, зокрема й з кадрових питань. Ця норма прописана у гл. 3 розділу V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD#n613

Отже, в такому разі Вам слід розпочати з підготовки описів справ.

Другий ризик для знищення табелів за 2024 рік – це відсутність графіків роботи. Тому табель при перевірці відповідних органів може знадобитися для підтвердження обліку робочого часу, надурочних, нічних (за наявності), для підтвердження нарахування зарплати, у разі судових спорів.

За відсутність графіків роботи може бути застосовані:

- Фінансові санкції (ст. 265 КЗпП) у розмірі – 1 мінімальна зарплата за «інші порушення трудового законодавства»;

- Адмінвідповідальність (ст. 41 КУпАП) у розмірі 510 - 1700 грн – на посадових осіб, а при повторному порушенні – до 5100 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!