В цій ситуації про переведення не йдеться. Продовжіть строк ТД наказом. Якщо наявна підстава для продовження строку ТД, він не набуде статусу безстрокового. Якщо продовжити строк ТД є ініціативою роботодавця, заява не потрібна. Достатньо ознайомити працівника з наказом.

Трудові договори, що були переукладені один чи декілька разів, за винятком випадків, передбачених частиною другою статті 23, вважаються такими, що укладені на невизначений строк (ст. 39-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n227 ).

Можете скористатись зразком ( Наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника ), який адаптувати під свої потреби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!