Обов’язковість наказу про відпустку та ознайомлення працівника

Чи є обов’язковим видання роботодавцем наказу (розпорядження) про надання відпустки, якщо вона надається відповідно до затвердженого графіку? У разі обов’язковості видання наказу (розпорядження), чи необхідне ознайомлення працівника з таким наказом під підпис, якщо він був повідомлений про дату початку відпустку або самостійно подав заяву про надання відпустки поза затвердженим графіком?
Дякую за надане роз’яснення.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

31.01.2026 | 17:09

Очікує відповідь

Так, обов'язкове і видання наказу, і ознайомлення з ним працівника.

Відповідно до гл. 10 розд. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216), розпорядчими документами з кадрових питань є накази та розпорядження. Тобто графік відпусток може бути підставою для видання наказу про надання відпустки, проте не може такий наказ замінити.

Повідомлення працівника про дату початку відпустки чи подання працівником заяви про надання відпустки не знімає з роботодавця обов'язок ознайомити з наказом працівника, якого цей наказ стосується.

Тож незалежно від того, надається відпустка за графіком чи поза ним, наказ про надання відпустки завжди має бути видано, а працівник з таким наказом – ознайомлений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату