Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ

Так, ПФУ може не прийняти відскановану трудову.

Найбільше відмов трапляється через неякісні скан-копії та порушення в оформленні. Наприклад, серед поширених проблем:

відсутність скан-копії титульної сторінки;
немає підпису власника трудової книжки або запису про зміну прізвища, імені чи по батькові;
відсутність печатки організації або підпису відповідальної особи на сторінках із записами.
Відсутність печатки на 1-й сторінці - це є порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок № 58 від 29.07.93 р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text оскільки титульний аркуш має бути завірений печаткою підприємства, яке видало ТК. ПФУ часто вважає таку книжку недійсною без додаткового підтвердження.

Чи можна віддати книжку без сканування на руки працівнику?

Так,можна
Відповідно до законодавства, трудові книжки, що зберігаються у роботодавця, мають бути оцифровані до червня 2026 року.
Ви можете видати трудову книжку працівнику під підпис у журналі обліку. Працівник має написати заяву підтвердження про отримання трудової книжки.

З 2021 року трудові книжки мають зберігатися у працівників, але для тих, хто прийнятий до 10.06.2021, діяв перехідний період. Оскільки ваш співробітник прийнятий у 2023 році, його паперова книжка за законом і так може зберігатися у нього на руках, якщо він не виявив бажання залишити її в компанії.

Працівник може прийти до будь-якого сервісного центру ПФУ з оригіналом ТК та отримати консультацію щодо того, як саме "легалізувати" проблемні записи

Раді допомогти, звертайтесь ще!