Актуалізація посадових інструкцій: питання затвердження та відповідальності підприємства

Доброго дня. На підприємстві раніше були введені посади, однак посадові інструкції до них фактично не були розроблені та затверджені. Наразі плануємо привести документацію у відповідність та розробити, затвердити посадові інструкції, оновити та внести зміни до окремих посадових інструкцій, які вже існували.
Підкажіть чи можемо ми видати наказ, і нові посадові інструкції затверджувати з дати видання наказу?
Чи може Держпраці застосувати штрафні санкції за відсутність посадових інструкцій у попередній період?
Як правильно діяти в частині колишніх працівників, які вже звільнені та фактично не були ознайомлені з посадовими інструкціями?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.02.2026 | 20:46

Очікує відповідь

Так, зараз потрібно розробити, затвердити та ознайомити працівників з їх посадовими інструкціями. Саме тих працівників, що працюють на підприємстві. Ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 зобов’язує роботодавця ознайомити працівника з його правами, обов’язками, умовами праці під підпис.

Видавати наказ – не обов’язково. Для посадових і робочих інструкцій передбачено затвердження безпосередньо керівником юрособи. Наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Грація»

Васько Геннадій ВАСЬКО

12 лютого 2026 року

Для колишніх працівників нічого «заднім числом» оформляти не потрібно і не можна. За фальсифікацію документів можуть застосовуватися штрафні санкції і навіть – кримінальна відповідальність.

А от сам факт відсутності посадової інструкції не є підставою для накладення штрафу перевіряючим органом. На практиці зазвичай не перевіряють наявність ознайомлення звільнених працівників з посадовими інструкціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату