Обов'язковість посадових інструкцій та їх підписання працівниками

Так, посадові інструкції є обов’язковими.

Державна служба України з питань праці під час перевірок розглядає відсутність посадових інструкцій як порушення організації трудових відносин.

Вимога до посадових інструкцій визначена у п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 , зокрема в другому абзаці п. 6 зазначається:

«Конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні Завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.»

У подальший абзацах зазначено таке:

«Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов'язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій.»

«Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.»

Таким чином, працівники обов’язково мають бути ознайомлені зі своїми посадовими інструкціями. Про це ознайомлення свідчить реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом», в якому передбачений підпис працівника та дата ознайомлення. Дуже бажано, щоб дата ознайомлення співпадала з датою прийняття на роботу. Вправити зараз ситуацію – оформити належним чином відмітку про ознайомлення з документом, щоб під час перевірки не виникло зауважень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!