Як видати завірену копію електронного наказу про звільнення

Ні, не достатньо.

Наказ про звільнення – це кадровий наказ тривалого строку зберігання – 75 років згідно з п. б ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Згідно з архівним законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим електронним підписом (УЕП), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають постійний та тривалий (понад 10 років) строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n481 )

Таким чином з наказу про звільнення працівника у електронній формі слід виготовити три такі засвідчені копії для:

1) Формування у паперові справу з заголовок «Накази керівника підприємства з кадрових питань тривалого зберігання»;

2) Долучення до особової справи звільненого працівника;

3) Видання працівникові на руки в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!