Чи потрібно об'єднувати наказ і повідомлення для ТЦК

Різні.

Нагадуємо, що гл. 3 роз. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 визначає, що службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.

Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.

Під час реєстрації документів в установі необхідно дотримуватися таких вимог:

— документи реєструються за документопотоками (вхідні, вихідні, внутрішні);

— документи реєструються лише один раз (вхідні - у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані - у день підписання або затвердження);

— у разі передачі зареєстрованого документа з одного структурного підрозділу до іншого новий реєстраційний індекс на документі не проставляється;

— документи реєструються за групами залежно від назви виду, автора і змісту документів;

— окремо реєструються розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються на підприємстві, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.

Повідомлення про зміну облікових даних, надіслане до ТЦК як вихідний документ, не може мати той самий реєстраціний індекс, що й наказ про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!