Переведення директора на сумісництво: важливі кроки та рекомендації

Переведення директора з основного місця роботи на сумісника оформлюється через процедуру звільнення та повторного прийняття на роботу.

По-перше Директор має написати дві заяви: одну — на звільнення з місця роботи за сумісництвом, а другу — про прийняття на основне місце роботи (або навпаки). Під ці заяви видаються відповідні накази та укладається новий трудовий договір.

По-друге Директор призначається на посаду рішенням засновників, в якому не зазначають режим його роботи, тому проведення нових зборів та їх засвідчення новим протоколом не потрібні. Відповідно, подавати інформацію через держреєстратора до ЄДР у цьому разі не потрібно, оскільки зміни керівника не відбулося — відбулася лише зміна місця роботи, а посада та право підпису залишилися.

По-третє Подавати повідомлення про прийняття на роботу керівника не потрібно. Інформація про звільнення/прийняття директора відобразиться тільки в додатку 5 до Об’єднаної звітності, де працівника потрібно відобразити двома рядками (якщо зміна місця роботи відбулася в межах одного кварталу) за категорією особи у графі 7 — “2 — сумісник” з датою закінчення трудових відносин, а другим рядком — прийняття цього самого працівника на роботу за категорією особи у графі 7 — “1 — наймані працівники за основним місцем роботи” з датою початку трудових відносин.

По-четверте Повідомляти податківців про таку подію у разі покладання обов’язків з ведення обліку на директора через подання 1-ОПП не потрібно. У цій формі фіксують відомості про особу, на яку покладено обов’язок з ведення бухгалтерського та податкового обліку платника податків. Водночас йдеться саме про персональні дані відповідної особи (прізвище, ім’я та по батькові, індивідуальний податковий номер, телефони), а не про її посаду (штатну чи зовнішнього сумісника). Досліджувана подія не призводить до змін в облікових даних, адже обов’язки з ведення бухгалтерського та податкового обліку й надалі виконує та сама особа, але після звільнення з посади директора вона виконує їх уже за сумісництвом (або навпаки).

По-п’яте Змінювати ключ ЕЦП не потрібно. Згідно з роз’ясненням податківців, розміщеним у під категорії 301.01 ЗІР, визначено, що клієнт зобов’язаний невідкладно звернутися до видавника сертифіката за скасуванням посиленого сертифіката, зокрема, у разі:

зміни відомостей, зазначених у посиленому сертифікаті: переведення на іншу посаду або звільнення з роботи підписувача (для посилених сертифікатів, в яких зазначено посаду його власника), зміни прізвища підписувача;

виявлення помилок у реквізитах посиленого сертифіката тощо.

З одного боку, дійсно, є факт звільнення з роботи підписувача (для посилених сертифікатів, в яких зазначено посаду його власника). З іншого — немає зміни даних, зазначених у посилених сертифікатах та/або реєстраційній картці, у зв’язку зі звільненням особи з основного місця роботи з посади головного бухгалтера та прийняттям на цю саму посаду як зовнішнього сумісника. Директор для оформлення нових сертифікатів надасть той самий пакет документів, як і за первинного оформлення ключа.

Отже, найбезпечнішим варіантом у разі зміни статусу працівника (основний — сумісництво і навпаки) є варіант через звільнення-прийняття. Цей метод нівелює усі ризики, яких не уникнути, якщо змінити статус працівника з основного на сумісництво і навпаки — без процесу звільнення та прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!