Облік робочого часу медсестер: затвердження графіків та норми годин

Так, при підсумковому обліку (період — рік) можна «маневрувати» годинами.

Але, відповідно до ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 підсумований облік робочого часу запроваджують на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу.

Тобто, підсумований облік робочого часу найчастіше застосовують на підприємствах, де виробничий процес не може бути обмежений стандартною тривалістю робочого дня або тижня. Зокрема, це стосується:

підприємств із безперервним виробництвом;
роботи вахтовим методом;
об’єктів житлово-комунального господарства;
транспортних компаній;
охоронних структур.
У вашому випадку це не є правильним рішенням. Якщо ваші медсестри стабільно працюють, наприклад, по 7.7 годин (38,5 / 5 днів) щодня і ніколи не виходять за ці межі, то підсумований облік вам просто не потрібен.

При підсумованому обліку (період рік), щоб не платити понаднормові, потрібно, щоб за результатами календарного року загальна кількість годин не перевищувала річну норму для 38,5-годинного тижня. Загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період.

Щодо затвердження графіка.

Графік повинен бути складений таким чином, щоб забезпечити дотримання нормальної тривалості робочого часу, а також надання вихідних днів і міжзмінного відпочинку відповідно до законодавства. Графіки роботи (змінності) складають на весь обліковий період. У них визначають:

кількість робочих днів (змін);
час початку, закінчення і тривалість щоденної роботи (зміни);
час перерв для відпочинку та харчування;
кількість вихідних днів і додаткових днів відпочинку;
тривалість щоденного (міжзмінного) і щотижневого відпочинку.

Графіки змінності затверджує роботодавець і доводить до відома кожного працівника зазвичай не пізніше ніж за місяць до їх уведення в дію (п. 3 Методрекомендацій № 138, п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці і соціальних питань за погодженням з ВЦРПС від 20.07.1984 № 213).

Окрім графіків, ви зобов'язані вести Табель обліку робочого часу, де фіксуються фактично відпрацьовані години щодня

Раді допомогти, звертайтесь ще!