Виправлення документального оформлення звільнення фізичної особи з 2007 року

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, з такого питання: фіз.особа була прийнята на роботу в 2006 році, в 2007 звільнилася, але звільнення не було оформлене документально, як з'ясувалось нещодавно. Станом на сьогодні в особовому кабінеті людина бачить, що вона до сих пір працює за основним місцем роботи. Фактично вона є ФОПом з 2007 року та більш ніде не працює. Як вірно оформити припинення таких трудових відносин. Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

23.03.2026 | 22:20

Очікує відповідь

Особа має звернутися до відділу кадрів або керівника (роботодавця) того підприємства, який не провів звільнення.

Попросити кадровика або бухгалтера перевірити архіви. Скоріш за все, наказ про звільнення був, але дані не потрапили до системи ПФУ або не була подана відповідна звітність.
Минулий Роботодавець має надати витяг з наказу про звільнення,(якщо він є) та внести запис до трудової книжки,(якщо запис про звільнення не внесено) завіривши його печаткою та підписом, також подати «уточнюючу» звітність, щоб закрити статус застрахованої особи.

Якщо підприємство ліквідовано - потрібно звернутися до правонаступника (якщо він є). Якщо правонаступника немає, потрібно звернутися до архіву (міського чи районного), де зберігаються документи цього підприємства. Якщо наказ про звільнення там є, архів видасть довідку, на підставі якої ПФУ змінить статус. (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text )

Отримавши архівну довідку про звільнення, особа подає її до ПФУ для коригування даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату