Оформлення водія для нової діяльності: документи та інструкції

На підриємстві в штаті водії. Нещодавно підприємство придбало 20 тонну машину і додало до КВЕД додатковий вид діяльності вантажоперевезення. До даного виду діяльності буде залучений лише один водій. Як бути в цій ситуації і які потрібно оформити на даного водія кадрові документи? Як йому змінити його функції в робочій інструкції, якщо його функції тепер будуть відрізнятись від інших водіїв? Чи потрібно його відокремлювати в штатному розписі?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

23.03.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Так, до штатного розпису потрібно ввести окрему професію.

За однією професією (посадою) не можуть бути передбачені різні трудові функції, оскільки робоча інструкція затверджується саме для конкретного виду робіт, а не для певного працівника. Тож оскільки Ваш працівник виконуватиме інші функції, аніж усі інші водії, то до штатного розпису потрібно внести окрему назву професії – приміром, за допомогою Примітки 2 до Додатку В Класифікатора професій (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text), Ви можете розширити базову назву «Водій автотранспортних засобів» уточнюючим словом «вантажних», отримавши таким чином назву «Водій автотранспортних засобів вантажних» (уточнююче слово має додаватися наприкінці назви). Код КП у таких випадках завжди залишається незмінним від базової назви, тобто у Вашому випадку це буде код 8322).

Тож Вам потрібно виконати три дії:

1) ввести до штатного розпису нову професійну назву роботи «Водій автотранспортних засобів вантажних» (зразок наказу про внесення змін до штатного розпису щодо введення нової штатної одиниці є у нашому розділі «документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7129);

2) розробити окрему робочу інструкцію;

3) за заявою працівника перевести його на роботу «Водій автотранспортних засобів вантажних».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано