Чи потрібно надсилати трудову книжку при дистанційній роботі

Ні, не потрібно.

Якщо трудова книжка знаходиться на руках у працівника, він її може оцифрувати самостійно. Скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі електронних послуг з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Також працівник, особисто, може звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. При цьому потрібно мати паспорт, довідку про присвоєння ідентифікаційного коду та, власне, документи про трудовий стаж.

Щоб оцифрувати свої дані самостійно, не виходячи з дому, через вебпортал Пенсійного фонду, потрібно подбати про наявність кваліфікованого електронного підпису (його можна оформити безкоштовно) та попередньо відсканувати документи з дотриманням вимог ПФУ (усі сторінки, до яких внесено записи, сканують у хронологічному порядку, так, щоб було видно дані про серію та номер бланків документів, з рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi, формат зображення — .jpg або .pdf, розмір одного файлу — до 1 Мб).

Маючи сканкопії належної якості та дійсний кваліфікований електронний, можна увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ та оцифрувати дані за кілька кроків:

перейти в розділ «Комунікації з ПФУ» (вкладка «Відомості про трудові відносини»);
в розділі «Сканкопії документів» натиснути кнопку «Додати файл» та завантажити всі файли зі сканкопіями;
натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Після того, як відповідальна особа ПФУ опрацює надану інформацію, в особистому кабінеті з'явиться відповідне повідомлення (розділ «Мої звернення», вкладка «Відомості про трудові відносини»).

Трудову книжки мають бути оцифровані до 10.06.2026року (Закон України № 1217-IX від 05.02.2021р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!