Чи потрібно щороку створювати новий журнал реєстрації наказів

Закривши календарний рік підсумковим записом у журналі реєстрації, необхідно визначити, чи можна продовжувати його ведення у новому році, чи слід завести новий журнал.

Законодавчої вимоги заводити кожного року новий журнал немає, як і відповідальності за неправильне ведення журналів. Хоча працівники архівних установ рекомендують щороку заводити нові журнали для реєстрації документів

На практиці роботодавці інколи продовжують вести журнал минулого року – це допускається, якщо в ньому залишилося достатньо вільних сторінок. Якщо продовжується ведення реєстрації в «старому» журналі, то її слід починати з нового аркуша цього журналу, зазначивши у верхній його частині назву року.

У будь-якому разі нумерація у 2026 році починається заново – перший наказ нового року реєструють під № 1.

Наприклад, якщо останній наказ у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання зареєстрований у 2025 році за № 112/к/тр, то перший наказ у цьому Журналі у 206 році має бути зареєстрований під № 1 з відповідним індексом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!