Чи потрібно щороку створювати новий журнал реєстрації наказів
Закривши календарний рік підсумковим записом у журналі реєстрації, необхідно визначити, чи можна продовжувати його ведення у новому році, чи слід завести новий журнал.
Законодавчої вимоги заводити кожного року новий журнал немає, як і відповідальності за неправильне ведення журналів. Хоча працівники архівних установ рекомендують щороку заводити нові журнали для реєстрації документів
На практиці роботодавці інколи продовжують вести журнал минулого року – це допускається, якщо в ньому залишилося достатньо вільних сторінок. Якщо продовжується ведення реєстрації в «старому» журналі, то її слід починати з нового аркуша цього журналу, зазначивши у верхній його частині назву року.
У будь-якому разі нумерація у 2026 році починається заново – перший наказ нового року реєструють під № 1.
Наприклад, якщо останній наказ у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання зареєстрований у 2025 році за № 112/к/тр, то перший наказ у цьому Журналі у 206 році має бути зареєстрований під № 1 з відповідним індексом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти
Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів
Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці
Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні
Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням
Дякую…
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Введення письмових трудових договорів: порядок оформлення та рекомендації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…


