Які вимоги до підпису відповідальної особи у трудових книжках

Добрий день. Знову з квітня 2026 якийсь неспокій трапився в діловодстві. Тому питання: який вигляд має бути у підписа відповідальної особи після запису про звільнення: 1) ім'я (рукописне з заглавною великою літерою) та прізвище (рукописне великими літерами); 2) ім'я (рукописне з великої літери) та прізвище (друкованими великими літерами); 3) ім'я та прізвище (все рукописне з великими заглавними літерами); 4) ініціали та прізвище (все рукописне з великими заглавними літерами); 5) ваш варіант. Дякуємо.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

14.04.2026 | 00:25

Очікує відповідь

Якщо Ви маєте на увазі засвідчення запису у трудовій книжці працівника, то ініціали та прізвище рукописним способом.

Щодо форми підпису у діловодстві наразі нічого не змінилося – наказом Мін'юсту від 16.03.2026 р. № 667/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0356-26#Text) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5, які стосуються відмітки «Копія» на документах, окремих правил використання та конвертування електронних документів, а також зберігання документів в умовах особливого періоду.

Вимог у правилах діловодства щодо засвідчення записів у трудових книжках немає – у ДСТУ 4163:2020 встановлені правила підпису наказів, затверджень резолюцій тощо (у таких випадках зазначається ім'я (перша велика літера, інші – маленькі) та прізвище з усіма великими літерами). У трудових же книжках можна використовувати будь-який спосіб, який дозволяє ідентифікувати особу – зазвичай, в них зазначаються ініціали та прізвище (з метою економії місця), рідше – ім'я та прізвище (перші літери великі, інші – маленькі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату