Зберігання документів про звільнення: протоколи, заяви та архівні нюанси
Протокол підписання – в особовій справі, заяви про пересилання трудової книжки – у справі «Документи до наказів із кадрових питань».
Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особових справах мають зберігатися копії або витяги з кадрових наказів, у т. ч. і про звільнення. Протокол підписання є невід'ємною частиною наказу, оскільки без нього наказ вважається недійсним, тож його також потрібно зберігати в особовій справі разом із наказом та зазначати у внутрішньому описі особової справи.
Заяви ж працівників про пересилання трудової книжки поштою до особової справи не долучаються – їх зберігають у справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.)».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як продовжити строковий трудовий договір без письмового оформлення
Утримання коштів за зайвий день відпустки при звільненні
Є відповідь АІ
Чи потрібен протокол при внесенні змін до ПВТР
Використання назви посади "Касир" у документах кадровика
Є відповідь АІ
Чи дозволено навантаження студента педагогічного вузу 1,5 ставкою
Виплата окладу заброньованому працівнику під час тривалого лікарняного
Є відповідь АІ
Переведення з внутрішнього сумісництва на зовнішнє: необхідність звільнення
Чи обов'язково вказувати навчання з охорони праці в наказі
Чи можна у наказі на прийом на роботу (типова форма) не вказувати графу про "проходження навчання з питань охорони праці"?
Дякую…
Відпустка директора: чи потрібен в.о. та його повноваження
Чи вплине працевлаштування на бронювання військового обліку
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Прийняття особи з інвалідністю: які спеціальні умови необхідні
Чи можна продовжити випробувальний строк для державного службовця
Вимоги законодавства при прийнятті на роботу неповнолітніх працівників
Переведення медичної сестри на тимчасове місце фельдшера в КНП
Є відповідь АІ
Обліковий період для погодинної оплати праці водіїв: можливості
Є відповідь АІ
Введення нової штатної одиниці: оформлення посади головного інженера
Як зафіксувати відмову працівника від отримання повістки
Є відповідь АІ
Оформлення видачі трудових книжок працівникам, прийнятим до 2013 року
Питання стосовно видачі трудових книжок
Зробили наказ, є книга обліку трудових книжок(велась з 2013 року), а є працівники, які прийняті задовго до 2013.
Як правильно оформити видачу, де потрібно розписатись працівнику в отриманні…


