Підписання документів директором під час відрядження: правові нюанси

Безпечніше не підписувати документи під час відпустки.

Законодавство не забороняє підписання документів у відпустці. Однак до такого способу слід вдаватися з обережністю, оскільки ДПС, Держпраці вважають, що підписання документів під час відпустки є неправомірним. Але суди у більшості випадків висловлюють позицію про те, що такої заборони немає.

З останнього висновку Верховного суду: документи, що підписані під час відпустки чинні. Але ж роботодавець судився 5 років. Якщо на підприємстві є посада заступника директора, то формально під час відпустки директора право підписувати накази має бути делеговано заступнику.

Під час службового відрядження, директор може підписувати, зокрема:

дата наказу може збігатися з періодом його перебування у відрядженні;
підпис може бути поставлений особисто, дистанційно (КЕП).

Якщо у директора є кваліфікований електронний підпис (КЕП) – він має повне право підписувати документи під час службового відрядження, адже відрядження не припиняє виконання трудових обов’язків. Директор їде у відрядження виконувати службові обов’язки, тому він має право підписувати документи, зокрема й особисто, якщо, наприклад, можна організувати швидку доставку документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!