Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Якою мовою заповнювати інформацію про трудову діяльність
В трудових книжках працівників є записи про роботу на російській мові. На якій мові завовнювати інформацію про трудову діяльність на порталі ПФУ при поданні сканкопій трудових книжок. Дяку. З повагою.
Радимо подати виключно скановані копії сторінок трудової книжки.
Постанова правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text передбачає два різні способи подання:
- Сканування (без оцифрування): лише завантажуються скан-копії сторінок трудової книжки. Питання мови не виникає, файли прикріплюються як є;
- Оцифрування: вносяться текстові записи в поля порталу + скан-копії як підстава. Тут якраз треба вирішувати, якою мовою вводити текст.
Тож простішим варіантом буде подати скановані копії сторінок трудової книжки без оцифрування (без ручного введення текстових записів у графу «Текст запису» атрибуту події). У такому разі питання мови взагалі не постає: файли зберігаються у форматі jpg/pdf в тому вигляді, в якому вони є. Вимоги до сканів: кольорові, чіткі, 300 dpi, формат jpg або pdf, не більше 1 МБ на файл. Головне управління ПФУ в Донецькій обл. надає рекомендації, як завантажити ТК https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/
Якщо все ж таки оцифровувати записи, перекладайте записи на українську мову, щоб відомості в реєстрі застрахованих осіб відповідали вимогам Закону України № 2704-VIII від 25.04.2019 «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2704-19#Text щодо державної мови.
Хоч і порядок № 11-1 прямо не регулює, якою мовою вносити записи, якщо вони в трудовій книжці зроблені російською мовою, водночас слід враховувати наступне:
- Ст. 13 Закону № 2704-VIII від 25.04.2019 р. визначено, що діловодство органів державної влади та публічних сервісів ведеться державною мовою. ПФУ є органом публічної влади і внесення записів у його реєстр є частиною офіційного документообігу.
- Відомості, внесені в графу «Текст запису», потрапляють до реєстру застрахованих осіб - офіційного державного реєстру. Логічно, щоб ці відомості були державною мовою.
Водночас не виключаємо, що ПФУ прийме і записи без перекладу, в точній відповідності до трудової книжки. Федерація профспілок України свого часу зазначала, що «у разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов». Технічно система вебпорталу не блокує не кирилицю, тому технічно запис російською мовою може бути внесений і пройде початкову перевірку форми.
Багато корисної інформації в нашому відеокурсі «Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ» https://kadroland.com/events/2431/5868
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо звільнення та табелювання прогулів працівника
1) Працівника здійснив 2 задокументованих прогули, є акти, доповідна і пояснювальна - чи достатньо для звільнення по ст. за прогули?
2) Якщо роботодавець приймає рішення визнати прогул з неповажної причини але не…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Прийом на роботу чоловіка з військовим обліком: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Права працівника на відпустку в умовах реєстрації 2027 року
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Внутрішнє звіряння та відправка витягів на зовнішнє звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звірки військового обліку працівників без пошти
Розробка інструкції з діловодства для медичного підприємства відповідно до ДСТУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Нюанси оформлення графіку для дистанційного працівника без стандарту
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
