🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Якою мовою заповнювати інформацію про трудову діяльність
В трудових книжках працівників є записи про роботу на російській мові. На якій мові завовнювати інформацію про трудову діяльність на порталі ПФУ при поданні сканкопій трудових книжок. Дяку. З повагою.
Радимо подати виключно скановані копії сторінок трудової книжки.
Постанова правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text передбачає два різні способи подання:
- Сканування (без оцифрування): лише завантажуються скан-копії сторінок трудової книжки. Питання мови не виникає, файли прикріплюються як є;
- Оцифрування: вносяться текстові записи в поля порталу + скан-копії як підстава. Тут якраз треба вирішувати, якою мовою вводити текст.
Тож простішим варіантом буде подати скановані копії сторінок трудової книжки без оцифрування (без ручного введення текстових записів у графу «Текст запису» атрибуту події). У такому разі питання мови взагалі не постає: файли зберігаються у форматі jpg/pdf в тому вигляді, в якому вони є. Вимоги до сканів: кольорові, чіткі, 300 dpi, формат jpg або pdf, не більше 1 МБ на файл. Головне управління ПФУ в Донецькій обл. надає рекомендації, як завантажити ТК https://www.pfu.gov.ua/dn/317256-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/
Якщо все ж таки оцифровувати записи, перекладайте записи на українську мову, щоб відомості в реєстрі застрахованих осіб відповідали вимогам Закону України № 2704-VIII від 25.04.2019 «Про забезпечення функціонування української мови як державної» https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/2704-19#Text щодо державної мови.
Хоч і порядок № 11-1 прямо не регулює, якою мовою вносити записи, якщо вони в трудовій книжці зроблені російською мовою, водночас слід враховувати наступне:
- Ст. 13 Закону № 2704-VIII від 25.04.2019 р. визначено, що діловодство органів державної влади та публічних сервісів ведеться державною мовою. ПФУ є органом публічної влади і внесення записів у його реєстр є частиною офіційного документообігу.
- Відомості, внесені в графу «Текст запису», потрапляють до реєстру застрахованих осіб - офіційного державного реєстру. Логічно, щоб ці відомості були державною мовою.
Водночас не виключаємо, що ПФУ прийме і записи без перекладу, в точній відповідності до трудової книжки. Федерація профспілок України свого часу зазначала, що «у разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов». Технічно система вебпорталу не блокує не кирилицю, тому технічно запис російською мовою може бути внесений і пройде початкову перевірку форми.
Багато корисної інформації в нашому відеокурсі «Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ» https://kadroland.com/events/2431/5868
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги
Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Прийом працівника за сумісництвом: документи та умови оформлення
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
