Вирішення проблеми з оцифруванням трудових книжок під час ліквідації підприємства

З моменту відкриття ліквідаційної процедури повноваження з управління підприємством переходять до ліквідатора або голови ліквідаційної комісії.

Відповідно до статті 105 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року №435-IV (зі змінами і доповненнями) учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, відповідно до Цивільного кодексу призначають комісію з припинення юридичної особи (комісію з реорганізації, ліквідаційну комісію), голову комісії або ліквідатора та встановлюють порядок і строк заявлення кредиторами своїх вимог до юридичної особи, що припиняється. До комісії з припинення юридичної особи (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії) або ліквідатора з моменту призначення переходять повноваження щодо управління справами юридичної особи.

Отже, з моменту відкриття ліквідаційної процедури всі права керівника юридичної особи переходять голові ліквідаційної комісії (ліквідатору). Голова ліквідаційної комісії може отримати КЕП як посадова особа підприємства. Маючи такий підпис, ліквідатор зможе зайти в «Кабінет страхувальника» на порталі ПФУ та завантажити скани трудових книжок цих працівників.

Наразі у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити термін оцифрування на період дії воєнного стану та три роки після його завершення, проте станом на квітень 2026 року він ще не прийнятий. Тому чинним залишається дедлайн 10 червня 2026.

Також працівник, якщо має доступ до інтернету та скан-копій (або якісних фото) своєї трудової, може самостійно оцифрувати (дистанційно),навіть перебуваючи на службі.

Авторизація: Через Дія.Підпис або BankID (через мобільний додаток банку).
Дія: У кабінеті на вебпорталі ПФУ обрати розділ «Відомості про трудові відносини» та завантажити файли.

Раді допомогти, звертайтесь ще!