Втрата трудової книжки: можливість отримання дубліката за даними ПФУ
Працівник прийнятий до нас на підприємство ще в 2023 році. Нещодавно виявила, що трудова книжка була втрачена, ще до моменту працевлаштування до нас (втратила на окупованій території). Зараз вимагає видати їй дублікат трудової книжки. Усі підтвердні документи (довідки, накази) з попередніх підприємств, на яких була працевлаштована відсутні, звернутися в архів навряд вийде оскільки працювала у Донецькій області. Чи можна зробити дублікат на підставі даних, сформованих працівником з порталу ПФУ? оскільки усі пенсійні внески там зазначені, є дати прийому на роботу та звільнення, номери наказів та назви підприємств.
Дякую.
Так, можна.
Відповідно до п. 5.3. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), при заповненні дубліката трудової книжки у разі, якщо працівник до влаштування на відповідне підприємство вже працював, до розділу «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу, у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, та посада (робота), на яку працівника було прийнято, у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, які підтверджують внесені дані (у такому ж порядку вноситься і подальший запис про звільнення).
Оскільки ж наведена норма Інструкції № 58 вимагає лише документального підтвердження внесених записів про минулі місця роботи, проте не наводить перелік таких документів, то ним може бути й витяг з Держеєстру застрахованих осіб – дані про попередні місця роботи, посади та звільнення, що у ньому відображені, є офіційним підтвердженням стажу, оскільки сформовані на основі звітності роботодавців.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Дії при звірянні витягів з Резерву під час розшуку
Чи дає працівник з відсрочкою квоту для бронювання
Чи може держслужбовець без магістратури стати заступником голови
Оплата обов'язків військового обліку для менеджера з персоналу
Є відповідь АІ
Визначення списку військовозобов'язаних без звання у ВОДі
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
Документи для зарахування працівника до квоти інвалідів: що потрібно
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
Переведення співробітника на іншу посаду: суміщення чи переведення
Є відповідь АІ


