Втрата трудової книжки: можливість отримання дубліката за даними ПФУ
Працівник прийнятий до нас на підприємство ще в 2023 році. Нещодавно виявила, що трудова книжка була втрачена, ще до моменту працевлаштування до нас (втратила на окупованій території). Зараз вимагає видати їй дублікат трудової книжки. Усі підтвердні документи (довідки, накази) з попередніх підприємств, на яких була працевлаштована відсутні, звернутися в архів навряд вийде оскільки працювала у Донецькій області. Чи можна зробити дублікат на підставі даних, сформованих працівником з порталу ПФУ? оскільки усі пенсійні внески там зазначені, є дати прийому на роботу та звільнення, номери наказів та назви підприємств.
Дякую.
Так, можна.
Відповідно до п. 5.3. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), при заповненні дубліката трудової книжки у разі, якщо працівник до влаштування на відповідне підприємство вже працював, до розділу «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу, у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, та посада (робота), на яку працівника було прийнято, у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, які підтверджують внесені дані (у такому ж порядку вноситься і подальший запис про звільнення).
Оскільки ж наведена норма Інструкції № 58 вимагає лише документального підтвердження внесених записів про минулі місця роботи, проте не наводить перелік таких документів, то ним може бути й витяг з Держеєстру застрахованих осіб – дані про попередні місця роботи, посади та звільнення, що у ньому відображені, є офіційним підтвердженням стажу, оскільки сформовані на основі звітності роботодавців.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обчислення відпустки для працівника з суміщенням посад
Чи може працівниця взяти 15 днів відпустки вперше
Вказувати повний оклад чи 0.75 при прийнятті працівника
Повістка для працівника за кордоном: куди відправити
Коригування дати закінчення бронювання у військовому обліку необхідне
Вибір посади: чи можна додати "провідний" до найменування
Військовий облік: як діяти при переході між місцями роботи
Оновлення статусу критичного підприємства для Дія Сіті: умови та зміни
Чи підходить кандидат з освітою на посаду менеджера з персоналу
- повна вища освіта за спец. "Облік і аудит", кваліфікація економіста;
- ступінь вищої освіти магістр, спец. "державне управління", проф. кваліф…
Переведення працівника на сумісництво: необхідні документи і процедура
Наприкінці січня ц.р. ми прийняли на роботу (основне місце) працівника. При оформленні ми отримали від нього роздруківку з Резерв+, але не звернули увагу на те, що він мав тип відсрочки - заброньований. Сьогодні він звернувся до нас з проханням перевести його…
Право на щорічну відпустку для постраждалих від ЧАЕС працівників
Працівниця (постраждалі внаслідок ЧАЕС 2 кат.), прийнята 10.02.26, хоче піти на 14…


