Трудова книжка: чи можна заповнити титульний аркуш самостійно

За Ваших обставин краще оформити дублікат трудової книжки.

У ПФУ не приймуть вкладиш до трудової книжки без самої трудової книжки – тож заповнювати його титульну сторінку немає сенсу. За Ваших обставин оптимальніше оформити працівнику дублікат його трудової книжки (ніби оригінал було втрачено), та внести до нього загальний стаж за усіма місцями роботи, й потім розписати його за місцями роботи.

Згідно з 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), особа, яка втратила трудову книжку, повинна звернутися для оформлення її дубліката до останнього роботодавця (тобто до Вас), який має внести до розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за своїм місцем роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). Відповідно ж до п. 5.3. цієї ж Інструкції № 58, до розділу «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на це підприємство, а після цього загальний стаж, за наявності відповідних документів, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу, у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, та посада (робота), на яку працівника було прийнято, у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, які підтверджують внесені дані (у такому ж порядку вноситься і подальший запис про звільнення).

Тобто Вам потрібно буде заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та у розділі «Відомості про роботу» зробити запис про загальний стаж роботи працівника (не враховуючи стаж на Вашому підприємстві) й надалі внести записи про роботу за окремими місцями роботи. Після цього можна вносити запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Використовувати наразі для записів про роботу можна обидва розділи трудової книжки – ведення будь-якої документації має здійснюватися лише українською мовою, тож у дублюванні записів у другому розділі немає потреби й можна продовжувати у ньому записи про роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!