Відповідність норми робочого часу при змінному графіку роботи

Якщо ви запровадили підсумований облік робочого часу то слід керуватись ст. 61 КЗпП та методрекомендаціями 138. Відповідно до ст. 61 КЗпП підсумований облік робочого часу запроваджують на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу.

Головна особливість підсумованого обліку: облік робочого часу ведеться не за день чи тиждень, а за триваліший період (обліковий період), який може становити місяць, квартал або інший період, що не перевищує одного року. Водночас важливо забезпечити, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала встановлену ст. 50 та 51 КЗпП норму (нормального числа робочих годин).
Тобто, за підсумованого обліку робочого часу щоденна або щотижнева тривалість робочого часу може в певних межах відхилятися від норми годин робочого дня (тижня). Проте недопрацювання або перепрацювання, які виникають, будуть компенсуватися в межах облікового періоду. І в ідеалі сума годин за графіком роботи за обліковий період повинна дорівнювати нормі робочого часу за цей період.

Для початку вам потрібно визначити який обліковий період буде - квартал, півріччя, рік, місяць. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період повинна дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді. Норма робочого часу визначається з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів – до 5 годин і напередодні святкових та неробочих днів – на 1 годину (п. 12 Методрекомендацій № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 ). Або за графіком 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю. Розрахована норма робочого часу має бути реалізована шляхом виходу на роботу за графіком змінності (лист Мінсоцполітики від 05.07.2012 № 229/13/116-12).
Це означає, що окрім облікового періоду, у вас має бути передбачено за яким робочим тижднем ви будете визначати календарну норму робочого часу - за 6-ти чи 5-ти денним тижнем.
Якщо у вас графіки побудовані таким чином, що норму недопрацьовують, то це може бути приводом для перевірок або штрафів

Раді допомогти, звертайтесь ще!