Роздача трудових книжок працівникам під час евакуації: правові нюанси

Ні, це не буде порушенням.

Згідно з ч. 1 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів на територіях активних та можливих бойових дій, перелік яких затверджений у порядку, встановленому законодавством, визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.

Оскільки ж Ваше підприємство було розташоване у Донецькій області, де проводилася евакуація, то цей населений пункт має бути вказаний у Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджений наказом Мінрозвитку громад та територій від 28.02.2025 р. № 376 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25#Text), то Ви, як роботодавець, мали право вирішити, що трудові книжки зберігатимуться у працівників і, відповідно, видати їх працівникам (у 2022 році також був аналогічний Перелік – він просто стільки разів оновлювався, що у 2025 році затвердили новий, тобто ще у 2022 році у Вас було зазначене право щодо прийняття рішення про зберігання трудових книжок у працівників).

Раді допомогти, звертайтесь ще!