Обов'язок роботодавця щодо наказів при відсутності працівника

Вітаю.
Прошу надати роз'яснення чи є обов'язковим для роботодавця в кожному з випадків відсутності працівника видавати відповідний наказ (розпорядження), зокрема у випадках щорічної відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, соціальної та навчальної відпустки, відрядження, роботи у вихідний день, надання іншого дня відпочинку, простою, призупинення дії трудового договору, увільнення від роботи), і якщо так - якими нормативно-правовими актами це передбачено такий обов'язок?

АК

Анна, консультант

експерт

12.05.2026 | 20:37

Очікує відповідь

Так.

Наказ це розпорядчий документ роботодавця. Він є основним документом який забезпечує розпорядчу діяльність підприємства.

Кожна з описаних вами моментів відсутності має бути зафіксована роботодацем для підтвердження законності відсутності працівника. Загалом використання наказів передбачає КЗпП України.

Відповідно до Порядку 1000/5 затвердження діловодства організаційно-розпорядча документація, що є одним з класів управлінської документації, поділяється на три види. Одна з них розпорядча, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження).

Оскільки описаний вами перелік відноситься до кадрового діловодства, то використання наказу як розпорядчого документу є обов'язковим.

Більше тут:

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7#w1_20

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7#w1_13

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Ольга Іванівна

15.05.2026 | 16:59

Прийняття на роботу

Відповідь надано