Як внести нові записи до оцифрованої трудової книжки працівника

Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про кадрову дію.

Інший варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Оскільки наразі бухгалтерія щомісяця додає інформацію у звітності, то додатково можна і не наповнювати електронну трудову книжку, ця інформація вже є в реєстрі.
Щоб внести дані про найманого працівника, оберіть розділ «Відомості про трудові відносини робітника». Тут ви можете завантажити скан-копії паперових документів.

Електронна трудова наповнюється з таких джерел:

відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування; повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС; зарплатний звіт; відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис»+ скан-копія наказу.

Докладніше у відеокурсі - https://kadroland.com/events/2060/5219.

Якщо мова про паперову трудову книжку, яка зберігається у працівника на руках, то записи вносимо лише на вимогу працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!