🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
02.06.2026 | 09:35
Відповідь надано
Куди додавати документи демобілізованого працівника: правила зберігання
Вітаю! Підкажіть, ситуація демобілізований працівник не вчасно став до роботи і в Наказі про вихід вказані підстави: Пояснювальна записка, Заява, Копія військового квитка їх я долучаю до особової справи чи вони зберігаються з Наказом(тривалим) , а до особової справи додаю копії? Дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:05
Очікує відповідь
До особової справи додаєте лише копію військового квитка.
Всі інші документи (заява, пояснювальна записка, наказ про вихід на роботу) не додаємо до особової справи, ані оригінали, ані копії. Тому що перелік документів особової справи чітко регламентований. В особовій справі мають бути документи, що передбачені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502). Серед переліку документів є копія військового квитка, тому зберігати її в особовій справі потрібно.
З наказом також не потрібно зберігати заву та пояснювальну запису, наказ про вихід працівника на роботу зберігаєте разом з кадровими наказами тривалого строку зберігання. А заяву та пояснювальну записку можна зберігати в окремій справі, наприклад - «Документи, що не увійшли до особової справи», цю справу зберігаємо три роки згідно ст. 491 Переліку типових документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІБ
БАЛДУК Ірина Василівна
10.06.2026 | 15:21
Відповідь надано
Необхідні дії щодо зміни статусу м. Баштанка в обліку
В вересні 2025 року отримали 100% ліміт на бронювання працівників, як товариство що веде діяльність на території можливих активних бойових дій ( м. Баштанка Миколаївська обл.). Згідно наказу Мінрозвитку №987 від 26.05.2026, в оновленому переліку змінився статус м. Баштанка , а…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.06.2026 | 15:42
ТД
Драгомерецька Тетяна
10.06.2026 | 14:06
Відповідь надано
Допуск до керування автомобілем: наказ чи зміни в інструкції
Добрий день. Ми- заклад освіти. У нас немає посади "водій", але є автомобіль. Якщо ми по наказу допустимо до керування автомобілем, наприклад, інженера інформаційно-технічного відділу, то в посадову інструкцію до посади цього інженера це треба вносити чи достатньо наказу…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 14:47
ЕМ
Емілія
10.06.2026 | 13:50
Відповідь надано
Чому за ненормований робочий день не ділять відпустку
Чому не можна ділити на частини додаткову відпустку за неноромований робочий день…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 14:00
НА
Наталія
10.06.2026 | 12:29
Відповідь надано
Як оформити наказ про увільнення на час ВЛК
Добрий день. Як правильно зробити наказ на увільнення від роботи на час проходження ВЛК за власноруч створеним направленням в Резерві? Вказую з якої дати, але кількість днів не вказую? Табелюємо ІН по факту відсутності…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 12:47
ІС
Семененко Інна Олексіївна
10.06.2026 | 12:17
Відповідь надано
Чи збережеться квота для військовозобов'язаних сумісників після 2026
Вітаю, у зв'язку з оновленням ведення ВО з 02.06.2026 року, маю питання щодо військовозобовязаних співробітників які прийняті на підприємство як сумісники і мають відстрочку згідно п.2 ч.3 ст.23( працює викладачем за основним місцем роботи). Чи продовжать створювати квоту на…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.06.2026 | 14:45
ЮЛ
ЮлІя Таравська
10.06.2026 | 11:53
Відповідь надано
Як правильно оформити відомість для військового обліку техніки
Планую подавати відомість про наявність і тех стан заосбі і техніки
наявних не маю
що має входити в лист до ТЦК
Сама відомість і може ще щось? супровідний лист, мені ж треба оформити вихідний лист, розпишіть будь ласка і бажано зі зразками…
наявних не маю
що має входити в лист до ТЦК
Сама відомість і може ще щось? супровідний лист, мені ж треба оформити вихідний лист, розпишіть будь ласка і бажано зі зразками…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.06.2026 | 13:53
ЮЛ
Юлія
10.06.2026 | 11:08
Відповідь надано
Звітність щодо транспортних засобів при їх відсутності на балансі
Доброго дня!
Відповідно до Положення 1921, підприємства подають до тцк та соціальної підтримки інформацію про реєстрацію (перереєстрацію), зміну реєстраційних даних та зняття з обліку транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних…
Відповідно до Положення 1921, підприємства подають до тцк та соціальної підтримки інформацію про реєстрацію (перереєстрацію), зміну реєстраційних даних та зняття з обліку транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних…
МК
Марія, консультант
експерт
10.06.2026 | 11:56
НА
Наталія
10.06.2026 | 10:27
Відповідь надано
Умови робочого часу для зовнішнього сумісництва: що врахувати
Добрий день! Підкажіть, якщо приймаємо працівника за зовнішнім сумісництвом, чи потрібно в заяві вказувати умови робочого часу і які, якщо за основним місцем він оформлений на повний робочий день…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.06.2026 | 14:38
ІН
Інна Кривонос
10.06.2026 | 10:04
Відповідь надано
Чи дозволяється ділити щорічну додаткову відпустку за ненормований день
Чи можна ділити щорічну доаткову відпустку за ненормований робочий день…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.06.2026 | 13:53
ЛА
Лариса
10.06.2026 | 09:33
Відповідь надано
Чи потрібно повідомити ТЦК про звільнення військовозобов'язаного
Підприємство отримало критичність 01.06.2026. В травні був звільнений військовозобов'язаний. Відомості до ПФУ по ньому вже не можна подати. В списках він є. Питання: чи потрібно зараз подати до ТЦК що він звільнений? адже запізно... І коли його в списках вже не буде? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 12:45
ВІ
Вікторія
10.06.2026 | 08:49
Відповідь надано
Внесення даних працівника до списків військового обліку після звільнення
Вітаю!
Працівник був звільнений в травні, але в червні повернувся до роботи. Як вносити його дані до списків персонального ВО? Створювати новий рядок щоб він числився і як звільнений чи замінити дані в існуючому рядку? Чи є ще нюанси по документації в таких випадках?
Працівник був звільнений в травні, але в червні повернувся до роботи. Як вносити його дані до списків персонального ВО? Створювати новий рядок щоб він числився і як звільнений чи замінити дані в існуючому рядку? Чи є ще нюанси по документації в таких випадках?
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.06.2026 | 13:15
УЛ
Уляна
09.06.2026 | 22:43
Відповідь надано
Вибір правильного оформлення трудових відносин для тимчасового сторожа
Вітаю) що робити в даній ситуації: приймають сторожа тимчасово на заміну на час відпусток двох інших сторожів міської ради. Як діяти?: А) у трудовому договорі вказати, що новий сторож приймається на час відпусток двох основних працівників- сторожів.? (вказавши з якого числа…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2026 | 08:23
ВІ
Вікторія
09.06.2026 | 21:36
Відповідь надано
Чи необхідно оновлювати посадові інструкції працівників до нових стандартів
Вітаю. Чи потрібно змінювати посадові інструкції працівників, які були розроблені на підставі довідника кваліфікаційних характеристик професій на посадові інструкції відповідно до критеріїв єдиного реєстру кваліфікацій, які набрали чинності з 02.06.2026 р.? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:14
АН
Анна Дем'янюк
09.06.2026 | 19:07
Відповідь надано
Повернення працівниці з відпустки: нова посада та ризики роботодавця
Добрий день,
Звертаємося за консультацією щодо повернення працівниці з відпустки по догляду за дитиною.
Працівниця з 2023 року перебуває у відпустці, до цього була оформлена на посаду менеджера з комунікацій (строковий контракт). Під час її відсутності організаційна…
Звертаємося за консультацією щодо повернення працівниці з відпустки по догляду за дитиною.
Працівниця з 2023 року перебуває у відпустці, до цього була оформлена на посаду менеджера з комунікацій (строковий контракт). Під час її відсутності організаційна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2026 | 08:07
ОЛ
Олена
09.06.2026 | 18:37
Відповідь надано
Оформлення виїзду співробітника за кордон під час відпустки
Вітаю! Як правильно оформити виїзд за кордон співробітника під час відпустки. Що вказати в наказі, наприклад країни куди їде, чи потрібно надати довідку, що компанія не проти виїзду? Який пакет документів скласти. Можливо є інформація, чи випускають взагалі військовозобов'язаних…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 01:40
ТА
Тамара
09.06.2026 | 18:17
Відповідь надано
Оформлення видачі трудових книжок: наказ чи заява працівника
Доброго дня, як оформити видачу трудових працівникам після 10 червня? Достатньо видати наказ і віддати під особистий підпис чи працівники ще повинні писати заяви перед видачею…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:46
АЗ
Захарченко Альона
09.06.2026 | 18:17
Відповідь надано
Помилка при оцифруванні трудової книжки через зміну прізвища
Добрий день. Якщо на титульній сторінці трудової книжки зміна прізвища засвідчена згідно паспорта, при оцифруванні надіслали лише трудову книжку. Це помилка? Зараз висить "на обробці". Вислати повторно з паспортом…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:49
АЗ
Захарченко Альона
09.06.2026 | 17:58
Відповідь надано
Визначення підстави для звільнення бухгалтера під час декрету
Добрий день. Бухгалтера (2) прийнято на роботу на період відпустки по догляду дитини до 3-х років першого бухгалтера (1). Під час цієї відпустки бухгалтер (2) йде теж у декретну відпустку та відпустку по догляду дитини до 3- років. Бухгалтер (1) вийшов вже на роботу після…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.06.2026 | 10:45
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
09.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Обов'язок повідомлення про військовий облік медичних працівників жінок
Якщо я сама виявила про те що медик жінка у віці 58 років не стоїть на військовому обліку. Мені повідомити такого працівника тільки повідомленням, чи створити наказ про те. Але боюсь себе і не підствити при перевірці тцк…
МК
Марія, консультант
експерт
09.06.2026 | 22:09
ОГ
Гаврак Олена
09.06.2026 | 17:46
Відповідь надано
Документи для відпустки по догляду за дитиною: вимоги роботодавця
Які документи потрібно надати роботодавцю працівнику- чоловікові, який планує піти у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку відповідно до СТ. 18 ЗУ "Про відпустку" та чи обов'язково потрібно надавати документи, які підтверджують, що мати дитини не…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 01:37
