Куди додавати документи демобілізованого працівника: правила зберігання
До особової справи додаєте лише копію військового квитка.
Всі інші документи (заява, пояснювальна записка, наказ про вихід на роботу) не додаємо до особової справи, ані оригінали, ані копії. Тому що перелік документів особової справи чітко регламентований. В особовій справі мають бути документи, що передбачені Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502). Серед переліку документів є копія військового квитка, тому зберігати її в особовій справі потрібно.
З наказом також не потрібно зберігати заву та пояснювальну запису, наказ про вихід працівника на роботу зберігаєте разом з кадровими наказами тривалого строку зберігання. А заяву та пояснювальну записку можна зберігати в окремій справі, наприклад - «Документи, що не увійшли до особової справи», цю справу зберігаємо три роки згідно ст. 491 Переліку типових документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до розбронювання працівників у зоні бойових дій
Перегляд критеріїв військового обліку та середня зарплата в травні
Видача трудових книжок: один наказ чи декілька окремих
Чи Дія автоматично відрахує сумісників для бронювання військового обліку
Нормативний документ про бронювання медичних працівників комунальних закладів
Відстрочка військового обліку для вчителя при сумісництві
Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника до податкової
Чи слід вносити період навчання до трудової книжки
Директор може самостійно вести військовий облік без наказу
Якщо на підприємстві нема особи, відповідальної за ведення військового обліку, чи може директор самостійно створити та одноосібно підписати списки та відомість (дод. 5 та 12) без окремого наказу про покладання на нього обов'язків з ведення в. о…
Чи потрібно подавати інформацію про звільнення критично важливої працівниці
Прийняття кандидата з дипломом на менеджерську посаду: поради
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Заробітна плата для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємства
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Коли подавати на перебронювання військових працівників сільського господарства
сільське господарство, коли подавати на критичність для перебронювання і якою повина бути заробітна плата. Дякую…
Правильний запис у трудову книжку для генерального директора ТОВ
Посада для спеціаліста з управління 3D-друком та контролю якості
Здійснює підготовку обладнання до 3D-друку: вибирає та налаштовує параметри друку, такі як температура, швидкість та тип матеріалу, для забезпечення найкращої якості виробу.
Керує процесом друку…


