Вимоги до засвідчення документів: де ставити напис "Згідно з оригіналом"

На копії паспорта проставляється на кожній сторінці.

Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0356-26#Text внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 . Серед змін – повернення відмітки «Копія» на копіях кадрових документів .

Згідно з п.5.26 ДСТУ 4163:2020 відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів:

слів «Згідно з оригіналом» (без лапок);
назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища;
дати засвідчення копії.

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».

Таким чином, на копіях документів слід одночасно проставляти:

у верхньому правому куті – слово «Копія»;
у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».

Копії документів, що містять більше однієї сторінки, засвідчуються на лицьовому боці кожної сторінки у порядку, встановленому вище, або можуть бути прошиті разом. У такому разі напис про засвідчення копії документа проставляється у нижній частині лицьової сторони останньої сторінки копії документу. Місце з’єднання аркушів засвідчується написом «Пронумеровано та прошнуровано:
кількість (цифрою і прописом) аркушів», а також вказується найменування посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її власне ім’я та прізвище.

Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру особи засвідчуються особою – ВЛАСНИКОМ документу, що посвідчує особу, на кожній сторінці копій, наприклад:
Згідно з оригіналом
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата засвідчення копії документа

Раді допомогти, звертайтесь ще!