ТС

Синельник Тамара

05.06.2026 | 16:16

Відповідь надано

Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів

Добрий день. В кабінеті ПФУ пункт " Записи про трудову діяльнсть" заповнюється вручну ( заносимо всі записи з трудової книжки) чи в цей розділ підтягуємо скан трудової книжки? Дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.06.2026 | 21:36

Очікує відповідь

Можна просто завантажити файли зі сканкопією ТК, а можна додатково сформувати електронні записи.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:

· у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

· в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛГ

ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА

06.08.2026 | 10:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора

Добрий день, якщо в наказі є прописано на час відпустки директора покласти обов"язки директора на заступника директора, чи цього достатньо, щоб заступник підписував накази кадрові і решта документів…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 11:23

Так, такого наказу достатньо.

Заступник директора в такому випадку всі документи, що входять до функцій директора, підписує, як в. о. директора.

Додавання до…Ще

НА

Наталя

06.08.2026 | 08:30

Інше

Відповідь надано

Як правильно оформити невихід працівника на роботу

Доброго дня, підкажіть будь ласка, прийняла працівника на роботу, подала звіт, відправила документи на підпис, але працівник так і не приступив до робти, відмовилася (документи звісно ж не підписала)! Я звіт скасувала (вона була прийнята з 03.08, а звіт скасований 04.08) як це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:20

Якщо працівниця передумала працювати, видайте наказ про скасування наказу про прийняття на роботу, заактуйте відмову приступити до роботи.

Якщо працівниця…Ще

ДА

Дар’я

05.08.2026 | 18:52

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника

У працівника 8-годинний робочий день.
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 08:44

В табелі фіксуєте фактично відпрацьовані години і дні, коли працівник був на роботі. Тому в графі «Всього за місяць» вказуєте фактично…Ще

НІ

Ніна

05.08.2026 | 17:06

Інше

Відповідь надано

Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників

Доброго дня. Частина нашого колективу працює дистанційно. Як правильно провести повторний інструктаж та відобразити це в журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? Чи потрібно робити в цьому журналі позначку "дистанційно" чи "онлайн"? Чи буде…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.08.2026 | 23:40

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ОК

Оксана

05.08.2026 | 16:59

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильна назва посади для помічника менеджера в торгівлі

Доброго дня!
Допоможіть будь ласка правильно підібрати назву посади для людини яка буде допомагати менеджеру в оптовій торгівлі код 1452. Чи коректно буде утворити просто помічник менеджера в оптовій торгівлі…

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:17

Утворити назву "помічник менеджера в оптовій торгівлі" за кодом 1452 некоректно.

Оскільки згідно з правилами Національного класифікатора України ДК 003:2010…Ще

ЖА

Жанна

05.08.2026 | 16:52

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом

Доброго дня! Чи можна при прийнятті директора не брати в нього заяви? В наказі, як підставу, вказати лише протокол зборів засновників ТОВ?
Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:28

З одного боку, законодавство не встановлює окремої обов’язкової вимоги, що саме з директором ТОВ завжди має бути укладений письмовий трудовий договір.

…Ще

ОК

Корнілова Оксана

05.08.2026 | 16:43

Інше

Відповідь надано