🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Що робити з трудовими книжками після 10 червня 2026 року
Після 10.06.2026 завершиться 5-річний перехідний період щодо обліку трудової діяльності в електронній формі відповідно до Закону України №1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
Це не означає автоматичного припинення існування паперових трудових книжок, але змінюється порядок роботи з ними.
Трудові книжки, які вже зберігаються у роботодавця, якщо відомості про трудову діяльність передані до реєстру ПФУ — роботодавець видає паперові трудові книжки працівникам під підпис. Бажано оформити це організаційно: наказом, факт видачі підтверджують підписом працівника у книзі обліку руху трудових книжок. Якщо працівник не забирає книжку або недоступний — вона може залишатися у роботодавця до фактичної передачі. Надсилати її без звернення працівника не можна.Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Трудові книжки не беремо на зберігання з 10.06.2021 року, тому що облік трудової діяльності електронний. При прийнятті на роботу кандидат подає або паперову трудову книжку або відомості з реєстру (Витяг з ЕТК). Але якщо нам кандидат надава паперову трудову книжку на зберігання її не беремо. А записи про прйняття, переведення, звільнення вносимо лише на вимогу згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314
Тобто роботодавець може попросити показати трудову книжку як документ для підтвердження попередньої діяльності (якщо це потрібно), але приймати її на постійне зберігання не потрібно. Основним джерелом стають відомості з реєстру застрахованих осіб ПФУ.
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ
Питання включення працівника в квоту при співпраці з підприємствами
Є відповідь АІ
Продовження служби в ОМС після досягнення 65 років: нюанси
Оформлення надурочних годин водія: один наказ чи кілька
Є відповідь АІ
Прийом працівника на військовий облік: можливі проблеми та резерви
Підтвердження критичності: які дії потрібно вжити в ДІЯ
Чи повинні працівники йти на військовий облік безумовно
Хто виконує обов'язки міського голови під час відпустки
Чи може директор підписувати документи під час відпустки
Цікавить саме ситуація, коли директор офіційно перебуває у відпустці, але продовжує підписувати договори, акти, рахунки та…
Де знайти інформацію про введення списків у форматі Excel
Є відповідь АІ
Важливість проведення військово-лікарняної комісії для військового обліку
Чи має право працівник на бронювання при сумісництві
Чи вважаються військовий квиток і резерв однаковими документами
Є відповідь АІ
Чи потрібна письмова угода для дистанційної роботи? Пояснення
Є відповідь АІ
Як перевести працівника з тимчасового на постійне бронювання
Є відповідь АІ
