🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Що робити з трудовими книжками після 10 червня 2026 року
Після 10.06.2026 завершиться 5-річний перехідний період щодо обліку трудової діяльності в електронній формі відповідно до Закону України №1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
Це не означає автоматичного припинення існування паперових трудових книжок, але змінюється порядок роботи з ними.
Трудові книжки, які вже зберігаються у роботодавця, якщо відомості про трудову діяльність передані до реєстру ПФУ — роботодавець видає паперові трудові книжки працівникам під підпис. Бажано оформити це організаційно: наказом, факт видачі підтверджують підписом працівника у книзі обліку руху трудових книжок. Якщо працівник не забирає книжку або недоступний — вона може залишатися у роботодавця до фактичної передачі. Надсилати її без звернення працівника не можна.Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Трудові книжки не беремо на зберігання з 10.06.2021 року, тому що облік трудової діяльності електронний. При прийнятті на роботу кандидат подає або паперову трудову книжку або відомості з реєстру (Витяг з ЕТК). Але якщо нам кандидат надава паперову трудову книжку на зберігання її не беремо. А записи про прйняття, переведення, звільнення вносимо лише на вимогу згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314
Тобто роботодавець може попросити показати трудову книжку як документ для підтвердження попередньої діяльності (якщо це потрібно), але приймати її на постійне зберігання не потрібно. Основним джерелом стають відомості з реєстру застрахованих осіб ПФУ.
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Є відповідь АІ
Процедура продовження бронювання: критичність та нові терміни обліку
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: важливі нюанси
Необхідність копії пенсійного посвідчення для осіб з інвалідністю
Чек-лист для підготовки до перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю
Чи потрібно здавати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно здавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю підтриємствам(які не є платниками внеску), що виконали норматив(працевлаштували необхідну кількість осіб з інвалідністю) або СКШП підприємства не…
Виправлення даних щодо жінок-призовників у військовому обліку
Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики
Військовий облік: необхідність ВЛК для працівника з інвалідністю
В нас є прийнятий на роботу працівник, в якого є група інвалідності. В резерв+ зазначено "Непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час". Чи потрібно йому пройти ВЛК? Які ризики для підприємства при перевірці військового обліку, якщо є працівники зі…
Оформлення переходу працівника з дистанційної роботи на офісну
Прийняття працівника на декретне місце: правильний наказ і повідомлення
Є відповідь АІ
Коли працівники отримають трудові книжки зі сховища підприємства
Вибір коду посади для бухгалтера з обліку виробництва
Вимоги до кадрових документів: кількість аркушів та табельний номер
1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у кадрових документах (наприклад, заяві на прийняття) вказувати к-сть арукшів і примірників документів? Наприклад, у заяві на прийняття вказуються додатки до заяви: Копія паспорта на 4 арк. в 1 прим. Чи можна вказати…
