Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
Що робити з трудовими книжками після 10 червня 2026 року
Після 10.06.2026 завершиться 5-річний перехідний період щодо обліку трудової діяльності в електронній формі відповідно до Закону України №1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
Це не означає автоматичного припинення існування паперових трудових книжок, але змінюється порядок роботи з ними.
Трудові книжки, які вже зберігаються у роботодавця, якщо відомості про трудову діяльність передані до реєстру ПФУ — роботодавець видає паперові трудові книжки працівникам під підпис. Бажано оформити це організаційно: наказом, факт видачі підтверджують підписом працівника у книзі обліку руху трудових книжок. Якщо працівник не забирає книжку або недоступний — вона може залишатися у роботодавця до фактичної передачі. Надсилати її без звернення працівника не можна.Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Трудові книжки не беремо на зберігання з 10.06.2021 року, тому що облік трудової діяльності електронний. При прийнятті на роботу кандидат подає або паперову трудову книжку або відомості з реєстру (Витяг з ЕТК). Але якщо нам кандидат надава паперову трудову книжку на зберігання її не беремо. А записи про прйняття, переведення, звільнення вносимо лише на вимогу згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314
Тобто роботодавець може попросити показати трудову книжку як документ для підтвердження попередньої діяльності (якщо це потрібно), але приймати її на постійне зберігання не потрібно. Основним джерелом стають відомості з реєстру застрахованих осіб ПФУ.
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запис у трудовій книжці про навчання: чи зобов'язане підприємство
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Алгоритм розширення штату в Службі у справах дітей РДА
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення зміни назви посади: необхідні кроки та документи
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку зміну: перевести…
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
Проблеми з електронним звірянням військового обліку через помилки Дії
Процедура звіряння списків військового обліку з ТЦК: нюанси
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність оновлення військового обліку при прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
