Правильне оформлення відрядження працівника за власний рахунок

Відправляти працівника у відрядження виключно «за власний рахунок» не дозволяється.

Службові відрядження для працівників закладів освіти регулюються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон,затвердженою наказом від 13.03.98 № 59.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text. Інструкція не передбачає направлення працівників у відрядження за власні кошти.

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства , яка підтверджується документами, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, (наприклад: запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника)

При напраленні у відрядження за працівником зберігається середній заробіток.

Але, відповідно до п.4 Інструкції 59 "підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом)".

Також п. 15 Інструкції 59, передбачає, що " окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням)."

Відповідно до ст.121. КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями.

Отже, якщо роботодавець відправляє працівника Наказом у службове відрядження, підставою якого є надане запрошення для участі в конференції, і при цьому зберігаючи середній заробіток- він має обовязково відшкодувати витрати понесені працівником під час відрядження і оплатити йому добові.

Щобільше, з погляду статті 121 КЗпП, направлення працівника у відрядження без виплати авансу на проїзд, добові та житло є прямим порушенням трудового законодавства.

Тому, якщо працівник виявив бажання взяти участь у конференції за власні кошти, він може оформити відпустку без збереження заробітної плати або щорічну відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!