Чи потрібні окремі повідомлення про підвищення зарплати працівникам

Ні, не буде.

Штрафу від Держпраці за використання загального (зведеного) наказу замість індивідуальних повідомлень не буде, оскільки трудове законодавство не містить вимог до форми сповіщення про покращення умов праці.

У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:

видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
повідомити працівників про підвищення посадового окладу.

Про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.

Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.

Зауважте, що прямої відповідальності за неповідомлення саме про підвищення посадового окладу не встановлено трудовим законодавством, але доцільно повідомляти працівника про таке підвищення для уникнення ризиків виникнення спорів з органами Держпраці.

З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text). Ознайомте працівників з наказом під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!